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Meeting Agenda
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1. OPENING ITEMS
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1.A. Call to Order
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1.B. Roll Call
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1.C. Pledge of Allegiance
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1.D. Invocation
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2. APPROVE AGENDA
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3. APPROVE MINUTES
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4. SUPERINTENDENT'S REPORT
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5. REQUESTS TO SPEAK TO THE GOVERNING BOARD
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6. CONSENT AGENDA
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6.A. Approve Expense Vouchers
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6.B. Student Activities Fund Report
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6.C. Approve 2026-27 Agreement and Terms With ESI, Inc. for Contracted Employees
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6.D. Appoint Student Activities Treasurer
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6.E. Authorization to Operate Revolving Funds
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6.F. Resolution to Approve Voucher Ratification
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6.G. Delegation of Authority to Hire
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6.H. Approve Authorized Bank Account, Purchasing and Contract Signers
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6.I. Approve Sole Source Vendors for FY 2026-27
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6.J. Reimbursements for Vehicle Use
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6.K. Approve Fee Schedules for 2026-27
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6.L. Student Fundraisers
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7. POSSIBLE EXECUTIVE SESSION (*)
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8. ACTION ITEMS
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8.A. Personnel Requests (*)
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8.B. Approve the Proposed Fiscal Year 2026-27 Budget
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9. INFORMATION ITEMS
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9.A. Requests for Future Agenda Items
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9.B. Upcoming Meetings and Events Calendar
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10. ADJOURNMENT
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Agenda Item Details
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| Meeting: | June 9, 2026 at 6:00 PM - Regular Board Meeting | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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1. OPENING ITEMS
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| Subject: |
1.A. Call to Order
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1.B. Roll Call
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1.C. Pledge of Allegiance
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1.D. Invocation
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2. APPROVE AGENDA
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3. APPROVE MINUTES
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Description:
May 12, 2026 Regular Board Meeting
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Attachments:
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4. SUPERINTENDENT'S REPORT
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Attachments:
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5. REQUESTS TO SPEAK TO THE GOVERNING BOARD
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Description:
The procedure for addressing the Board in a public meeting may be viewed here: https://josephcityaz.sites.thrillshare.com/page/public-comments
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Links:
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6. CONSENT AGENDA
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Description:
Vote on Consent Agenda. All items listed will be considered as a group and will be approved with one motion unless a Board Member requests an item be removed from the consent agenda and considered as a separate item.
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6.A. Approve Expense Vouchers
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Description:
Action to ratify district vouchers for the period 5/1/2026 through 5/31/2026.
General and Special Funds: #24 $160,005.54; #25 $164,668.16; #26 $373,621.43; #7 $83,473.19; #1039 $44,623.15; #1040 $21,880.74; #1041 $78,183.17; #1042 $76,291.74 Auxiliary Operations Funds: #1078 $3,761.81; #1082 $240.00; #1083 $442.00; #1088 $2,901.81 Student Activities Fund: #1080 $300.00; #1084 $7,432.25; #1085 $300.00; #1087 $500.51 |
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6.B. Student Activities Fund Report
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Description:
Revenues, expenditures and charges in the Student Activities Fund Report; period of 5/1/2026 through 5/31/2026.
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Attachments:
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6.C. Approve 2026-27 Agreement and Terms With ESI, Inc. for Contracted Employees
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| Subject: |
6.D. Appoint Student Activities Treasurer
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Description:
Approve annual appointment of Student Activities Treasurer and Assistant Student Activities Treasurer
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6.E. Authorization to Operate Revolving Funds
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Description:
Approval of continuing the operation of the District's revolving accounts for the coming year.
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6.F. Resolution to Approve Voucher Ratification
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Description:
Approve continuing resolution to authorize voucher certification between Governing Board meetings.
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6.G. Delegation of Authority to Hire
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Description:
Approve the delegation of limited authority to the Superintendent to hire temporary, student, and event workers and other critical staff between Governing Board meetings.
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6.H. Approve Authorized Bank Account, Purchasing and Contract Signers
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Description:
Renew and approve authorized signers for bank accounts, purchasing and contracts on behalf of the District.
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6.I. Approve Sole Source Vendors for FY 2026-27
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Attachments:
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| Subject: |
6.J. Reimbursements for Vehicle Use
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Description:
Approval of vehicle use reimbursements for employees who use personal vehicles for authorized school business.
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6.K. Approve Fee Schedules for 2026-27
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Attachments:
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6.L. Student Fundraisers
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Description:
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7. POSSIBLE EXECUTIVE SESSION (*)
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Description:
For any agenda item indicated with an asterisk (*), the Board may vote to convene in Executive Session pursuant to A.R.S. 38-431.03 (A) (1) for personnel matters when notified; (2) discussion or consideration of records exempt by law from public inspection; (3) for consultation with attorney; (4) for consultation with attorney when in pending or contemplated litigation. Discussion or consideration of personnel matters may include employment, assignment, appointment, promotion, demotion, dismissal, salaries, disciplining or resignation of a public officer, appointee or employee.
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8. ACTION ITEMS
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8.A. Personnel Requests (*)
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Description:
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8.B. Approve the Proposed Fiscal Year 2026-27 Budget
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Description:
Overview of the Joseph City Schools budget will be presented. If approved, the proposed budget will be advertised online for public review and a budget hearing will occur on July 14, 2026 at 6:00 p.m. in the District Office Board Room, to allow the public to comment on the budget.
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Attachments:
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9. INFORMATION ITEMS
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9.A. Requests for Future Agenda Items
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Description:
This agenda item is for the Governing Board to have a running record of potential items to be placed on future agendas. There will be no discussion on the substance, merits, or issues relating to the proposed agenda item.
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9.B. Upcoming Meetings and Events Calendar
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Description:
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10. ADJOURNMENT
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