August 21, 2023 at 7:00 PM - Sutherland Public School District 55
Agenda | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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1. Call the meeting to order
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2. Flag salute
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3. Open Meetings Law
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4. Roll call
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5. Consent Agenda
Recommended Motion(s):
Motion to approve consent agenda passed with a motion by Board Member #1 and a second by Board Member #2.
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5.a. Approval of Minutes - July 18, 2023 Regular Meeting
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6. Treasurer's report
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7. Recognition of Visitors/Public Comment
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8. Action Items
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8.a. Kelly Absence
Recommended Motion(s):
Approve Tom Kelly's absence at the July 18th meeting passed with a motion by Board Member #1 and a second by Board Member #2.
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8.b. Telephone and Intercom System
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8.c. HVAC
Recommended Motion(s):
Approve the HVAC bid for the 5-Ton unit at $13,900 passed with a motion by Board Member #1 and a second by Board Member #2.
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8.d. Revenue Authority
Recommended Motion(s):
Consider and take all necessary action to approve the additional property tax authority increase of 7% as calculated and certified by the Nebraska Department of Education passed with a motion by Board Member #1 and a second by Board Member #2.
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8.e. Adult Hot Lunch Prices
Rationale:
We received notification from NDE regarding our adult hot lunch and breakfast pricing and what we need to charge since we receive commodities.
Recommended Motion(s):
Approve the adult breakfast price of $2.75 and the adult lunch price of $4.60 for the 2023-2024 school year passed with a motion by Board Member #1 and a second by Board Member #2.
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8.f. Electric Bus and Bus Barn
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8.g. Policy 5001
Rationale:
The board must annually review its attendance policy at a board meeting. The statute requires that this review be "in collaboration with the county attorney." We interpret the statute to allow an administrator to communicate with the county attorney either before or after the board's annual review of the policy.
Recommended Motion(s):
Approve policy 5001 Attendance and Excessive Absenteeism passed with a motion by Board Member #1 and a second by Board Member #2.
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8.h. Policy 5003
Rationale:
Revision of Policy 5003: Admission of Part-Time Students
Recommended Motion(s):
Approve policy 5003 with recommended changes passed with a motion by Board Member #1 and a second by Board Member #2.
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8.i. Policy 6025
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8.j. Goal 1 Strategy 1b. Mission Statement
Rationale:
Our five-year school improvement cycle will be up at the end of next year 25-26. Typically, at the start of a new cycle (26-27) is when mission statements are revisited. Our current mission statement can be found throughout the school, on the back of our Mission Monday shirts and the vision on the front. These shirts were just purchased last year. Mission statements are posted in the commons and gym. I'm proposing we wait to visit the mission at the start of the 26-27 cycle/school year.
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8.k. Goal 1, Strategy 1d. Maintenance Up-keep plan
Rationale:
See Board Google Document
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8.l. Goal II Strategy 1a. ATSI
Rationale:
See Board Google Document
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8.m. Goal II Strategy Ib. Early Out Wednesdays
Rationale:
See Google Board Document PLC Wednesdays
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8.n. Goal II Strategy II a. Job Descriptions
Rationale:
See Board Google Document
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8.o. Goal II Strategy II-b Teacher Evaluation Tool, Administrative Evaluation Tool
Rationale:
Strategy II, item B
Present an overview of the current administrator and teacher evaluation tools and process followed when administering. Include a report on administrator and teacher goals following evaluation. Hi Steve, After chatting with the KSB crew, my initial instinct was correct. I don't think your board's idea to have the teachers set goals and report the goals to the board is lawful.
First, it is the duty of the administrator, not the board, to evaluate teacher performance. The goal-setting document would be part of the teacher’s personnel file. Under Neb. Rev. Stat. 79-8,109, the board would not lawfully be entitled to see the goal-setting documents because the only way board members would be able to access this information is if they did so "while engaged in their professional duties." They would be exceeding their duties and authority if they were evaluating a teacher’s performance or goal progress outside of a personnel hearing.
Second, it also leads to concerns about board bias.
I hope this is helpful. Please reach out if you have any additional questions.
SH
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8.p. Goal III Strategy II-a
Rationale:
See Board Google Document
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8.q. Goal III, Strategy II-d. 1,000-2,000 Policies
Rationale:
Recommended Motion(s):
Approve the review of policies 1001, 1002, 1003. passed with a motion by Board Member #1 and a second by Board Member #2.
Recommended Motion(s) #2:
Approve the review of policies 2001, 2003, 2004, 2006, 2011, 2012, 2013, 2016. passed with a motion by Board Member #1 and a second by Board Member #2.
Attachments:
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8.r. Substitute Pay
Rationale:
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8.s. Activity Driver Pay
Rationale:
The information presented below was from two years ago. We are currently at $17.40 for activity drivers.
RPAC Average for activity drivers was $15.07, $19.97 Highest and $12.15 Lowest.
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8.t. Superintendent Contract
Recommended Motion(s):
Approve superintendent contract passed with a motion by Board Member #1 and a second by Board Member #2.
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8.u. Resignations
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8.v. Option Students
Recommended Motion(s):
Approve the option papers of Hazel Coffman passed with a motion by Board Member #1 and a second by Board Member #2.
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9. Reports
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9.a. Elementary Principal Report
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9.b. High School Principal Report
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10. Board Reports
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11. Superintendent Report
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12. Next meeting date and time
Rationale:
Please review your calendar to make sure that Monday, September 18th will work for our next board meeting.
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13. Adjournment
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