April 26, 2022 Mountain Time - Study Session and Business Meeting
Minutes | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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1.
STUDY SESSION – OPEN MEETING - 3:00 p.m.
Description:
The Board may engage in discussion, provide administrative direction, or take other action on any of the study session agenda items listed below.
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1.A. Motion to go into Closed Session |
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2.
POTENTIAL CLOSED SESSION (3:00 – 6:00 p.m.) |
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2.A. Character and Competence of Individuals (Personnel)
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2.B. Property
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2.C. Potential Litigation
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2.D. Negotiations
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2.E. Security
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3.
JORDAN YOUTH SYMPHONY (6:10 – 6:25 p.m. in the JATC South Foyer)
Description:
Under the direction of Eric Perkins, Oquirrh Hills Middle School; Keith Davis, Copper Mountain Middle School; and Jennifer Clark, Mountain Creek Middle School. The Jordan Youth Symphony is an audition symphony chosen primarily from the middle school band and orchestra programs in Jordan School District.
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4.
GENERAL SESSION – OPEN MEETING - 6:30 p.m. |
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4.A. Pledge of Allegiance
Speaker(s):
Hudson Winn, Ninth Grade Student Body Officer
Description:
Hidden Valley Middle School
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4.B. Reverence
Speaker(s):
Rylen Christiansen, Ninth Grade Student Body Officer
Description:
Hidden Valley Middle School
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4.C. Celebrating Schools
Speaker(s):
Nikolai Daniel, Eighth Grade Student Body Officer
Description:
Hidden Valley Middle School
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4.D. Resolutions of Appreciation
Description:
Resolutions of Appreciation in tribute to former Jordan School District employees who have passed away.
Whereas, dedicated service to Jordan School District was faithfully and effectively performed; Whereas, they consistently and conscientiously executed their responsibilities with integrity, honesty and loyalty; Be it Therefore Resolved: That the Jordan School District Board of Education and District Administration declare appreciation for the outstanding service that was performed in the cause of public education and hereby express our sorrow at the death of these valued friends:
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4.E. Recognitions
Speaker(s):
Karen Beebe, Director, and Ann Howden, Awards Specialist
Description:
Region 6 PTA Awards
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4.F. Comments by Elected Officials
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5. General Business - Motion to Approve Consent Agenda Items
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5.A. Board Minutes
Attachments:
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5.B. Teacher and Student Success Act (TSSA) Plans for 2022-23
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5.C. School LAND Trust Plans for 2022-23
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5.D. LEA-Specific Educator Licensing
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6. General Business - Motion to Accept Consent Agenda
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6.A. Expenditures
)
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6.B. Financial Statements
Attachments:
(
)
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6.C. Personnel – Licensed and Education Support Professionals
Description:
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6.D. Recommendation to Issue Certificates for Home Instruction
Description:
It is recommended that the students whose parents have filed affidavits with the Jordan School District Department of Planning and Student Services pursuant to Utah Code 53G-6-204 be issued certificates excusing them from attending public school.
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6.E. Non-compliance Report
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7. Bids
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7.A. Career and Technical Education (CTE) – School Computer Labs
Description:
Discussion and possible action to approve bid to upgrade the CTE computer labs at South Hills Middle School, Copper Hills High School and Herriman High School. Total amount of recommended expenditure: $132,295.00. Source of funding: Career and Technical Education General Fund.
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7.B. Facility Services – Security Camera Servers
Description:
Discussion and possible action to approve bid to replace forty-two (42) security camera servers throughout the District. Total amount of recommended expenditure: $93,827.58. Source of funding: Capital Building Security Funds.
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7.C. Teaching & Learning - Building Fact Fluency Classroom Kits
Description:
Discussion and possible action to approve bid to provide a mathematics supplemental curriculum for grades K-6 for summer school programs as well as being an intervention resource during the school year; to be purchased are 220 Addition & Subtraction classroom kits as well as 220 Multiplication & Division classroom kits. Total amount of recommended expenditure: $231,000.00. Source of funding: K-3 Early Numeracy Grant.
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8. Public Comments
Description:
The Board will take public comments on items not listed on the agenda in accordance with policy GP110 Public Participation at Board Meetings:
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9. Special Business Items
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9.A. BUDGET HEARING: Recommendation to Approve Amended Budget for the 2021-22 Fiscal Year
Speaker(s):
Ms. Marilyn Richards, Finance Committee Chair; and Mr. John Larsen, Business Administrator
Description:
Attachments:
(
)
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9.B. Recommendation to Approve New Administrative Policy A13 School Consolidation/Closure
Speaker(s):
Ms. Tracy Miller, Board President
Description:
Recommendation and possible action to approve new administrative policy A13 School Consolidation/Closure.
Attachments:
(
)
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10. Information Items
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10.A. Superintendent’s Report
Speaker(s):
Dr. Anthony Godfrey, Superintendent of Schools
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11. Discussion Items
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11.A. Committee Reports and Comments by Board Members
Description:
Board members may report on Board Advisory Committees as well as Board, District or Community Affiliated Committees to which they are appointed.
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12.
STUDY SESSION – OPEN MEETING
Description:
The Board may engage in discussion, provide administrative direction, or take other action on any of the study session agenda items listed below.
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12.A. School Start and End Times for 2022-23
Speaker(s):
Dr. Anthony Godfrey, Superintendent of Schools; and Mr. Scott Thomas, Administrator of Auxiliary Services
Description:
Review of potential start and end times for schools for the 2022-23 school year.
Desired outcome: Board members will hold discussion with direction to staff. |
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13. Motion to Adjourn to Closed Session
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14.
POTENTIAL CLOSED SESSION |
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14.A. Character and Compentence of Individuals (Peronnel)
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14.B. Property
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14.C. Potential Litigation
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14.D. Negotiations
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14.E. Security
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