March 9, 2009 at 7:00 PM - BOE Meeting Template
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                                        1. CALL TO ORDER                 
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                                        2. PLEDGE OF ALLEGIANCE                 
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                                        3. APPROVAL OF MINUTES                 
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                                        4. AUDIENCE TO CITIZENS/STAFF/STUDENTS                 
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                                        5. CORRESPONDENCE                 
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                                        6. OPPORTUNITY TO ADD/DELETE AGENDA ITEMS                 
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                                        7. CONSENT AGENDA                 
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                                        7.1. Approval of Bills                 
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                                        7.2. Resignation (Dr. Houle)                 
                    
        Rationale: 
 
            Dr. Judith Houle, Director of Curriculum has submitted her resignation effective June 30, 2009. Dr. Houle has accepted the position of Superintendent of the Belchertown Public Schools in Massachusetts.  | 
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                                        8. NEW BUSINESS                 
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                                        8.1. Nonrenewal Notices                 
                    
        Rationale: 
 
            In my capacity as Superintendent of Schools, I recommend that the Board of Education nonrenew the teaching contracts of the following persons at the end of the 2008-2009 school year in accordance with the provisions of Connecticut General Statutes Section 10-151, and that the board authorize me to furnish written notice of the action. 
 
 
 I am making this recommendation for the following reasons, any one or all of which I view to be a sufficient basis for the recommended action: 
 -  the elimination of the position or loss of position to another teacher;    
 Susan  Atwood  Jenny  Bunick  Sarah  Burda  Kristina  Carnavale  Carla  Castro  Katherine  Chung  Melissa  Cianci  Mary  Curran  Paul  Dailey  Linda  Dewey  Marc  Dzicek  Nicole  Dzicek  Kelly  Fisher  Caroline  Grace  James  Griffin  Caitlin  Heintz  Judith  Houle  Lisa  Hunter  Robert  Kapner  Kelly  Kimball  Roberta  Kiner  Nicholas  Kosloski  Charles  Lewis  Jill  Lund  Michael Michael  Lurate Mayo Thoma  Miller  Kristen  Moretta  Melissa  Mucci  Susan  Muirhead  Theresa  Muska  Donna  Norige  Jaclynn  Ouelette  Maria  Peterson  Stephanie  Poole  Karla  Principe  Meredith  Randall  Karen  Regan  Shireen  Rhoades  Judith  Schober  Erin  Scholes  Noel  Smith  Melissa  Staunton  Stanley  Targonski  Joseph  Tarpinian  Stephanie  Toney  Lynn  Tracy  Tracy  Wyllie  Andrea  Zanelli  Kathryn  Zraunig  
 have been advised that I intended to make this recommendation. If the board takes action, the teacher has the right under Connecticut General Statutes Section 10-151 to request the reasons for the board's action to nonrenew his/her contract of employment. Further, depending upon those reasons, the teacher may be entitled to a due-process hearing to seek reconsideration of the board's decision to nonrenew the contract of employment. 
 I also recommend that I be authorized and instructed to communicate notice of this action in writing to the affected teacher and to respond for the board to any appropriate requests that may be forthcoming from the teacher or his/her representatives as provided in the Teacher Tenure Law. 
 
 
 
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                                        8.2. Administrative Reorganization of Somers Elementary School                 
                    
        Rationale: 
 
            As a result of the elimination of the second co-principal at the Somers Elementary School the administrative structure effective July 1, 2009 will be one full time principal and one full-time assistant principal. This reorganization will create a new position for a full-time assistant principal at the Somers Elementary School.  | 
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                                        8.3. Elimination of Ten-Month Secretarial Position                 
                    
        Rationale: 
 
            As a result of reductions to the 2009-2010 budget the ten-month office secretary position at Somers High School created in August, 2007 has been eliminated.  | 
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                                        8.4. First Warning of DBS Code: 5131.81: Use of Portable Communication Devices                 
                    
        Rationale: 
 
            The Policy Committee is first warning these new policies recommended by CABE which have been reviewed by administration and the subcommittee as well. Second warning/adoption is anticipated on the 3/23/09 agenda.  | 
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                                        8.5. First Warning of DBS Code: 6141.322: Computers: Web Sites/Pages                 
                    
        Rationale: 
 
            The Policy Committee is first warning these new policies recommended by CABE which have been reviewed by administration and the subcommittee as well. Second warning/adoption is anticipated on the 3/23/09 agenda.  | 
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                                        9. OLD BUSINESS                 
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                                        10. ADMINISTRATIVE REPORTS                 
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                                        10.1. Annual Scheduling-Class Sizes                 
                    
        Rationale: 
 
            A breakdown of course selections for Somers High School for the 2009-2010 school year is provided at this time. These numbers are based upon actual selections by students grades 9-12. Mr. Cotzin will be available to respond to any questions regarding this data. 
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                                        10.2. Enrollment 3/1/09                 
                    
        Rationale: 
 
            As of March 1, 2009 there has been a net increase of one student in the district raising the total student population to 1,728 students. 
 At the elementary level there has been an increase of one student in grade 1 and a reduction of one student in grade 3 as a result of families moving in and out of town. 
 At the middle school level there has been a net increase of one student in grade 8 as a result of a family moving into town. 
 At the high school level one student in grade 9 has left the district and three students have moved from grade 9 into grade 10 as a result of acquiring academic credits enabling them to become sophomore students. In grade 10 an additional student has been registered as a result of returning from the state of Florida and one student has moved into grade 11 as a result of achieving academic credits enabling that student to become a junior. In grade 12 one student who has been an exchange student has returned to her country of origin and an additional student has moved into grade 12 from an outside private school placement.  | 
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                                        11. COMMITTEE REPORTS                 
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                                        11.1. Budget                 
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                                        11.2. Curriculum                 
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                                        11.3. Policy                 
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                                        11.4. Salary & Negotiations                 
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                                        11.5. Planning                 
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                                        11.6. Other Committees                 
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                                        12. OTHER                 
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                                        13. ADJOURNMENT                 
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