November 10, 2026 at 6:00 PM - Regular Board Meeting
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1. OPENING ITEMS
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1.A. Call to Order
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1.B. Roll Call
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1.C. Pledge of Allegiance
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1.D. Invocation
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2. APPROVE AGENDA
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3. APPROVE MINUTES
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October 13, 2026 Regular Board Meeting
October 23, 2026 Policy Work Session
Attachments:
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4. SUPERINTENDENT'S REPORT
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4.A. Administration Reports
Description:
Eric Miller Report on JH/ High School
Student of the Month Pamela Dean Report on Elementary School Caleb Layden Report on October Expenditure Review |
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5. REQUESTS TO SPEAK TO THE GOVERNING BOARD
Description:
The procedure for addressing the Board in a public meeting may be viewed here: https://josephcityaz.sites.thrillshare.com/page/public-comments
Links:
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6. CONSENT AGENDA
Description:
Vote on Consent Agenda. All items listed will be considered as a group and will be approved with one motion unless a Board Member requests an item be removed from the consent agenda and considered as a separate item.
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6.A. Approve Expense Vouchers
Description:
Action to ratify district vouchers for the period September 23, 2026 through November 9, 2026.
General and Special Funds: #1009 $108,667.88; #1010 $121,629.19; #1011 $81,380.25; #1012 $30,700.43; #1013 $18,673.03; #1014 $47,509.95; #1015 $26,585.56; #1016 $26,104.58; #1017 $75,478.45 (total $536,729.32) Auxiliary Operations Funds: Pending External Accounts reconciliation. Student Activities Fund: Pending External Accounts reconciliation.
Attachments:
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6.B. Student Activities Fund Report
Description:
Revenues, expenditures and charges in the Student Activities Fund Report; period of October 1, 2026 through October 31, 2026.
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6.C. Student Fundraisers
Description:
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6.D. Gifts & Donations
Description:
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7. POSSIBLE EXECUTIVE SESSION (*)
Description:
For any agenda item indicated with an asterisk (*), the Board may vote to convene in Executive Session pursuant to A.R.S. 38-431.03 (A) (1) for personnel matters when notified; (2) discussion or consideration of records exempt by law from public inspection; (3) for consultation with attorney; (4) for consultation with attorney when in pending or contemplated litigation. Discussion or consideration of personnel matters may include employment, assignment, appointment, promotion, demotion, dismissal, salaries, disciplining or resignation of a public officer, appointee or employee.
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8. ACTION ITEMS
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8.A. Personnel Requests (*)
Description:
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8.A.(i) Personnel Request (*)
Description:
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8.B. Discussion and Possible Approval of Changes to Governing Board Policies
Description:
These policies and possible changes were presented for public and board review at the previous regular board meeting and on the District website. See the attached Policy Advisory for policy changes to be considered. See the Link section of this agenda item to view the current policy manual. Policies affected:
Attachments:
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Links:
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8.C. Reaffirm JCUSD Delegate for the ASBA Annual Conference
Description:
Reaffirm Lexi Nelson as a delegate and Eldon Larsen as alternate to represent JCUSD as the district delegate to the Arizona School Board's Association delegate assembly to be held at the Annual Conference.
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9. INFORMATION ITEMS
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9.A. Review of Possible Policy Changes to be Considered for Adoption at a Future Meeting.
Description:
See the attached Policy Advisory for policy changes to be considered. See the Link section of this agenda item to view the current policy manual. No policy changes will be adopted at this meeting. Multiple policies are included in this reading.
Section A, Foundations and Basic Commitments, nine policies: A, AA, ABA, ABAA, AC, ACA, ACAA, ADAA, AEAA. Information only in A: AC-E, AC-R, ACA-E, ACA-R, ACAA-R. Section B, School Board Governance and Operations, twenty nine policies: BA, BAA, BB, BBA, BBBA, BBBD, BCA, BCB, BDA, BDD, BDE, BDG, BDH, BE, BED, BEDA, BEDB, BEDH, BG, BGB, BGD, BGE, BHC, BIA, BIBA, BID, BIE, BJ, BK. Information only in B: BAA-E, BBA-E, BCB-E, BE-EA, BE-EB, BE-EC, BED-EA, BED-EB, BED-R, BEDA-EA, BEDA-EB, BEDA-EC, BEDA-ED, BEDA-EE, BEDA-EF, BEDA-EG, BEDH-E, BGB-R, BGE-R, BIBA-R. Section C, General School Administration, thirteen policies: CA, CB, CBA, CBCA, CBI, CE, CFD, CH, CHCA, CHD, CK, CL, CM. Information only in C: CBCA-R, CBI-E, CFD-R, CH-R, CHCA-R. Regulation JLIB-R, Dismissal Precautions: proposed language on release of students at the end of the school day.
Attachments:
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Links:
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9.B. Information: Federal STOP School Violence grant application
Description:
Federal STOP School Violence grant application submitted, $470,467, under the $500,000 threshold, no match. SF-424 submitted and validated in Grants.gov (tracking GRANT14805158); full application filed in JustGrants by the November 6 deadline.
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9.C. Requests for Future Agenda Items
Description:
This agenda item is for the Governing Board to have a running record of potential items to be placed on future agendas. There will be no discussion on the substance, merits, or issues relating to the proposed agenda item.
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9.D. Upcoming Meetings and Events Calendar
Description:
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10. ADJOURNMENT
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