November 2, 2026 at 7:00 PM - School Board Meeting
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1. CALL TO ORDER, SILENT MEDITATION, PLEDGE OF ALLEGIANCE TO THE FLAG AND INTRODUCTIONS
Agenda Item Type:
Procedural Item
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1.A. Call to Order
Agenda Item Type:
Procedural Item
Description:
Board President will call the meeting to order.
BOARD MEMBERS: Mr. Jesse Rawls, Sr. - President Ms. Tameka Hatcher - Vice President Ms. Elise LeMelle - Secretary Mrs. Jackie Hill - Treasurer Mr. Warren Enoch Mr. Jayonn Folks Mr. Eric Hedenberg Keita Kalonji Johnson, Esq. Dr. Anita Mareno ADMINISTRATORS: Dr. Tamara C. Willis - Superintendent Dr. Andrae R. Martin - Assistant Superintendent Mrs. Kathy Ciaciulli - Chief Finance and Operations Officer SOLICITOR: Eckert Seamans Cherin & Mellott, LLC STUDENT REPRESENTATIVE(S): Amare Johnson (Senior) Nyelli Rosario (Junior) BOARD RECORDING SECRETARY: Ms. Ann-Marie Rathmell |
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1.B. Moment of Silent Meditation and Pledge of Allegiance to the Flag
Agenda Item Type:
Procedural Item
Description:
Board President will lead the Board and those in attendance in a moment of silent meditation and Pledge of Allegiance to the Flag.
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1.C. Roll Call
Agenda Item Type:
Procedural Item
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1.D. Announcement of Executive Session
Agenda Item Type:
Information Item
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1.E. Introductions / Guest Presentations
Agenda Item Type:
Information Item
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1.E.1. Celebrating Families: Thomas W. Holtzman, Jr. Elementary School
Agenda Item Type:
Action Item
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1.E.2. Pink Out 2026 Donations
Agenda Item Type:
Action Item
Description:
Aliyah Swanson, STHS student, and Mr. Lance Deane, Athletic Director, to present.
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2. APPROVAL OF AGENDA FOR MEETING
Agenda Item Type:
Action Item
Recommended Motion(s):
Approve the meeting agenda for November 2. 2026.
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3. HEARING OF THE PUBLIC AND BOARD MEMBER COMMENTS
Agenda Item Type:
Procedural Item
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3.A. Hearing of the Public
Agenda Item Type:
Procedural Item
Description:
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3.B. Board Member Comments
Agenda Item Type:
Information Item
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4. PRESENTATION AND DISCUSSION (with approximate duration)
Agenda Item Type:
Information Item
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4.A. Crabtree Rohrbaugh and Associates
Agenda Item Type:
Action Item
Description:
Seth Wentz, Senior Project Manager, and Fred Whithm III, Ed. D., Director of Educational Planning to present
Attachments:
()
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5. MINUTES
Agenda Item Type:
Action Item
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5.A. Minutes: October 5, 2026
Agenda Item Type:
Action Item
Recommended Motion(s):
Approve the Minutes of the October 5, 2026, Board Meeting.
Attachments:
()
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6. PROGRAM
Agenda Item Type:
Action Item
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6.A. Wales Global Partnership: Student Travel
Agenda Item Type:
Action Item
Recommended Motion(s):
Approve student and staff travel to Cardiff, Wales, from March 12-19, 2027, as part of the District's global partnership with St. Teilo's School.
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7. PERSONNEL
Agenda Item Type:
Action Item
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7.A. Employee Separations
Agenda Item Type:
Action Item
Description:
Recommended Motion(s):
Approve the following Employee Separations:
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7.B. Transfers
Agenda Item Type:
Action Item
Description:
Recommended Motion(s):
Approve the following Transfers:
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7.C. Employment
Agenda Item Type:
Action Item
Description:
Recommended Motion(s):
Approve the following Employments:
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7.D. Extensions and Supplementals
Agenda Item Type:
Action Item
Description:
Recommended Motion(s):
Approve the following Extensions and Supplementals:
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7.E. Updates
Agenda Item Type:
Action Item
Description:
1. Amend Andreina Guerrene as Substitute Food Service Worker from effective date to be determined to effective October 26, 2026.
2. Amend Robyn Russotto from Mentor for Howard Johnson to Mentor for Michael Howard.
Recommended Motion(s):
Approve the following Updates:
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7.F. Position Elimination: Purchasing and Accounts Payable Clerk
Agenda Item Type:
Action Item
Recommended Motion(s):
Approve the elimination of the Purchasing and Accounts Payable position (STESPA).
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7.G. Approve New Position: Purchasing and Transportation Routing Specialist
Agenda Item Type:
Action Item
Recommended Motion(s):
Approve the creation of a new Purchasing and Transportation Routing Specialist position (STESPA).
Attachments:
()
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8. FINANCES
Agenda Item Type:
Action Item
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8.A. Activity Fund 9/26/26 – 10/23/26
Agenda Item Type:
Action Item
Recommended Motion(s):
Approve the payment of Activity Fund bills from the First National Bank Activity Fund Checking, as listed
on the Computer Check Summary, totaling $2,032.61.
Attachments:
()
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8.B. Food Service Checking 10/9/26 – 10/23/26
Agenda Item Type:
Action Item
Recommended Motion(s):
Approve the payment of Food Service bills from the Food Service Checking, as listed on the Computer
Check Summary, totaling $54,018.43.
Attachments:
()
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8.C. First National General Fund Checking 10/13/26 – 10/26/26
Agenda Item Type:
Action Item
Recommended Motion(s):
Approve the payment of First National General Fund Checking bills from the First National General Fund
Checking, as listed on the Computer Check Summary, totaling $6,067,500.40.
Attachments:
()
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8.D. General Fund PSDLAF Account 9-16-26 Through 10-28-26
Agenda Item Type:
Action Item
Recommended Motion(s):
Approve the payment of PSDLAF General Fund Account bills from the PSDLAF General Fund Account, as listed on the Computer Check Summary, totaling $5,552.62
Attachments:
()
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8.E. New Capital Project Fund – 2025 Bond Fund Checking 10/9/26 – 10/23/26
Agenda Item Type:
Action Item
Recommended Motion(s):
Approve the payments of New Capital Project Fund - 2025 Bond Fund Checking bills from the
New Capital Project Fund - 2025 Bond Fund Checking, as listed on the Computer Check Summary,
totaling $481,078.44.
Attachments:
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9. CONTRACTS
Agenda Item Type:
Action Item
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9.A. Thomas Holtzman Rodent Exclusion
Agenda Item Type:
Action Item
Recommended Motion(s):
Approve the agreement with Ehrlich Pest Control for $4,434.60 to perform a rodent exclusion and supply bait stations around the exterior and interior of building. Service for all bait stations will be billed monthly at $270 per month. This rodent exclusion has been completed at Sara Lindemuth and the Middle School with much success.
Attachments:
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10. POLICY
Agenda Item Type:
Action Item
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11. OTHER
Agenda Item Type:
Action Item
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11.A. Pink Out 2026 Donation to Pennsylvania Breast Cancer Coalition
Agenda Item Type:
Action Item
Description:
Football Game after expenses - $994.00 Walk - $1,467.00 Pink Out Shirts - $206.00 District Dress Down - $471.00 _________________________ Total - $3,188.00
Recommended Motion(s):
Approve the donation of all proceeds generated from Pink Out 2026 to the Pennsylvania Breast Cancer Coalition.
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12. NEW BUSINESS
Agenda Item Type:
Non-Action Item
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13. ADJOURNMENT
Agenda Item Type:
Action Item
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