October 13, 2026 at 7:00 PM - Board Planning Meeting
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1. OPENING
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1.A. Pledge of Allegiance
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1.B. Roll Call
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2. PRESENTATIONS
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2.A. STAFF RECOGNITION
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Student Achievement Support Kaitlyn Dickhut, Instructional Advisor - 5 years Kaitlyn Dickhut is being recognized for her dedication to student achievement support and her commitment to helping students succeed. Through her involvement in classroom training, student observations, and collaborative support meetings, she plays an important role in identifying student needs and developing positive behavior support strategies. Her willingness to share her knowledge, collaborate with colleagues, and provide individualized support helps create learning environments where students can thrive. Kaitlyn’s contributions reflect a student-centered approach and a commitment to supporting the academic, behavioral, and personal growth of our students. Instructional Excellence Jennifer Withey, Gifted Teacher - 26 years Ms. Withey is being recognized for her commitment to instructional excellence and her ability to create meaningful, engaging learning experiences for elementary gifted students. Through thoughtful instruction tailored to students’ interests, strengths, and curiosity, she encourages critical thinking, creativity, and real-world connections. In a recent lesson, she challenged a student to write a professional letter to NASA explaining why he would make an excellent space scientist, sparking excitement and a genuine sense of possibility. Mrs. Withey’s innovative approach to instruction inspires students to explore their potential, embrace challenges, and envision themselves as future leaders and innovators. Jessica Breighner, 4th Grade Teacher - 10 years Jessica Breighner is being recognized for her dedication to instructional excellence and her positive impact on student achievement. Through purposeful use of explicit instruction and guided practice, she has strengthened students’ abilities to analyze complex texts, support their thinking with evidence, and develop well-constructed written responses. Her students have demonstrated consistent achievement in reading and writing tasks requiring critical thinking, analysis, and effective communication. Jessica’s ongoing commitment to reflecting on and refining her instructional practices demonstrates her dedication to continuous improvement and serves as an excellent example of how intentional, high-quality instruction can make a meaningful difference in student learning and success. Student Support Alyssa Inners, 1st Grade Teacher - 4 years Ms. Inners is being recognized for her outstanding dedication to student support and her commitment to fostering an inclusive learning environment. This year, she has embraced the opportunity to welcome students who are deaf or hard of hearing into her classroom, approaching this new experience with positivity, compassion, and a genuine willingness to learn. She has demonstrated remarkable flexibility in adapting her instructional practices, exploring new strategies, and ensuring that every student feels welcomed, valued, and supported. Her dedication to meeting the individual needs of her students reflects a true student-first approach and exemplifies the care, commitment, and professionalism that make a meaningful difference in our school community. Trina Youngbar, Life Skills PCA - 1 year Trina is being recognized for her exceptional dedication to student support and her willingness to consistently go above and beyond for students and colleagues. She has voluntarily stepped outside of her regular classroom responsibilities to provide additional assistance in another classroom, demonstrating flexibility, teamwork, and a genuine commitment to meeting student needs. Her positive attitude and readiness to lend a helping hand reflect the collaborative spirit that strengthens our school community. Trina’s selflessness, dependability, and student-centered approach make a meaningful difference in creating a supportive learning environment where all students have the opportunity to succeed. Community Engagement Ryan Donnelly, Science Teacher - 17 years Mr. Donnelly is being recognized for his outstanding commitment to community engagement and his dedication to enriching the student experience at Dover Middle School. Beyond his role as a science teacher, he generously contributes his time and energy to supporting student organizations, including Student Council and National Junior Honor Society (NJHS). Through his leadership, he empowers students to take an active role in strengthening their school community while fostering school spirit, collaboration, and student leadership. He also helps showcase the positive experiences happening throughout Dover Middle School through engaging social media content. Mr. Donnelly’s enthusiasm, willingness to go above and beyond, and genuine commitment to students make him an invaluable member of our school community. Samantha Helwig, Library & Media Specialist - 10 years Samantha Helwig is being recognized for her outstanding commitment to community engagement and her leadership in developing and facilitating the District’s three-part Artificial Intelligence Parent Information Series. Following the adoption of the District’s Generative Artificial Intelligence policy, Samantha transformed a complex and evolving topic into meaningful learning opportunities for families and community members. Through sessions focused on AI awareness, digital literacy, responsible use, and college and career readiness, she equipped families with practical knowledge and resources to navigate the growing role of artificial intelligence in education and everyday life. Samantha’s proactive approach to connecting families with valuable information strengthens the partnership between our schools and community while demonstrating the District’s commitment to responsible, innovative, and future-focused learning. Going Above & Beyond Anne Himes, Custodian - 2 years Anne Himes is being recognized for her exceptional dedication, perseverance, and positive contributions to our Middle School custodial team. Anne consistently goes above and beyond her daily responsibilities, approaching even the most challenging tasks with determination and a strong work ethic. Her commitment to our school community extends beyond her custodial duties, as she regularly shares small gifts and thoughtful gestures that brighten the days of her colleagues. Anne’s kindness, generosity, and positive attitude reflect the spirit of going above and beyond, making her a valued and appreciated member of the Dover Area School District.
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3. PUBLIC COMMENT
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The Board uses the public comment period as an opportunity to listen but not debate issues or enter into a question-and-answer session with the speaker. Public comment must be germane to school district business. The Board values civil, respectful statements and clear, concise communications that help to inform its deliberations. Dover Area School District Policy #903 - Public Participation in Board Meetings |
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4. BOARD COMMITTEE REPORTS
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4.A. Educational Excellence Committee Report - Director Miller
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4.B. Facilities/Safety Committee Report - Director Emig
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4.C. Resource Oversight Committee Report - Director McKinney
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4.D. Policy Committee Report - Director Kindig
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5. BOARD PRESIDENT'S COMMUNICATION
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5.A. Announcement of Executive Session
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6. ACTION - OCTOBER 13, 2026
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6.A. 2026-2027 GHR Education Staffing Agreement
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7. DISCUSSION OF ITEMS FOR ACTION AT REGULAR BOARD MEETING ON OCTOBER 20, 2026
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7.A. Field Trip Request - High School FFA to attend PA FFA Agriculture Cooperation Establishes Success (ACES) Conference in Harrisburg, PA - February 6-7, 2027 (alternate dates February 20-21 and February 27-28)
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7.B. Field Trip Request - High School FFA to attend PA FFA State Legislative Leadership Conference (SLLC) in Harrisburg, PA - March 14-16, 2027
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7.C. Field Trip Request — High School Renaissance/Marching Band/Women's Choir to Spring Music Tour in Nashville, TN - April 29-May 3, 2027
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7.D. Post-Season Athletics/Extracurricular Travel Request - 2026 PIAA State Golf Championships in State College, PA - October 18-20,2026
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7.E. Post-Season Athletics/Extracurricular Travel Request - Swimming and Diving Team to 22nd Annual Artic Swim Classic in Clearfield, PA - January 8-9, 2027
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7.F. Affiliation Agreement with Penn State University for Field Experience
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7.G. Additions to Approved Driver Listing
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E&B
Felicite Delair - hire date 9/22/26 - bus driver Kevin Lutke - hire date 9/24/26 - bus driver Maria Balswin - van driver, bus driver - start date 10/1/26 Timothy Miller - hire date 10/6/26 F&S John Gorkoyah - 11/23/25 - van driver Mirna Yanez-Cornejo - 8/21/26 - sub van driver Lya Sassaman - 9/10/26 - van driver |
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7.H. Appointments
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7.I. Transfers
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7.J. Leaves
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7.K. Resignations and Terminations
Description:
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7.L. Subs DASD Resignation - Partnership with Kelly Education
Description:
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7.M. Maintenance/Grounds Truck Purchase
Description:
Quotes Summary:
Beshore & Koller $64,859.20 Fred Beans $65,224.93 New Holland $66,138.00 Twin Pines $66,587.20 Hondru Ford $67,493.00 |
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7.N. Middle School Dock Doors
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7.O. High School Turf Field Fencing
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7.P. Minutes
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7.P.1. September 8, 2026 Board Planning Meeting
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7.P.2. September 15, 2026 Board Meeting
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7.Q. Policies (2nd Reading/Approval)
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7.Q.1. Policy #105 - Curriculum
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7.Q.2. Policy #204.1 - Virtual Attendance and Wellness Checks
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7.Q.3. Policy #718 - Service Animals in Schools
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7.R. Bills Paid Report
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7.S. Treasurer's Report
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7.T. YTD Budget to Actual Report
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8. DISCUSSION ITEMS
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8.A. Policies (1st Reading)
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8.A.1. #105.2 - Exemption from Instruction
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8.A.2. #249 - Bullying/Cyberbullying
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9. PUBLIC COMMENT
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10. MISCELLANEOUS
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10.A. Comments/Observations from Board members
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11. ADJOURNMENT
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11.A. Future Meeting Announcements
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Tuesday, October 20, 2026 - Regular Board Meeting at 7 PM
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11.B. Adjourn Meeting
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