November 17, 2025 at 6:00 PM - Regular Meeting
| Regular Board | |
| Attendance Taken on 11/17/2025 at 5:54 PM | |
| Dr. Debra Barton | Present |
| Lea Grover | Present |
| Maria Krause | Present |
| Alena Lewis | Present |
| Dr. Lisa Messinger | Present |
| Emily Smith | Present |
| Laura Stanton | Absent |
| Present: 6, Absent: 1 | |
| Regular Board | |
| Attendance Taken on 11/17/2025 at 7:09 PM | |
| Dr. Debra Barton | Present |
| Lea Grover | Present |
| Maria Krause | Present |
| Alena Lewis | Present |
| Dr. Lisa Messinger | Present |
| Emily Smith | Present |
| Laura Stanton | Absent |
| Present: 6, Absent: 1 | |
| Agenda | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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1. ORGANIZATION - OPEN SESSION - 6:00PM
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1.1. Call to Order - Dr. Barton - 6:00PM
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1.2. Roll Call
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2. EXECUTIVE SESSION - 6:01PM
Description:
Executive Session for the Purpose of Appointment, Employment, Compensation, Discipline, Performance, or Dismissal of Specific Employees of the Public Body 5ILCS 120/2(C)(1) and Negotiations 5ILCS 120/2(C)(2).
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3. ORGANIZATION - OPEN SESSION/ PUBLIC PORTION 7:00PM
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3.1. Call to Order - Dr. Barton - 7:00PM
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3.2. Pledge of Allegiance
Description:
Elevate Award Staff Recognition - Kari Firak
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3.3. Roll Call
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3.4. Freedom of Information
Links:
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4. CITIZENS' INPUT
Description:
If you have questions or statements that pertain to agenda items or wish to address the Board on other topics, this is your opportunity. You must sign up to address the board prior to the start of the board meeting and conduct yourself with civility, orderly conduct, and honesty. When your name is called you're asked to stand, identify yourself, and indicate the agenda item or topic you wish to refer to. Consistent with the Open Meetings Act [5 ILCS 120/2.06(g)] and Board Policy 2:230 [Public Participation in School Board Meetings and Petitions to the Board], we will reserve 45 minutes for public comment (5 minute maximum per person) during this board meeting.
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5. CONSENT AGENDA ITEMS
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5.1. Board Meeting Minutes for October 20, 2025
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5.2. Executive Session Minutes for October 20, 2025
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5.3. Destruction of Verbatim Recordings for May 20, 2024
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5.4. Approval of District Contracts
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5.5. Monthly Payrolls - C. Nelson
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5.6. Treasurer's Report
Description:
Included within the Treasurer's report (unaudited) is a summarization of the District's bank and investment balance by Fund.
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5.7. Fund Reviews
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5.8. Monthly TJA Bills
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5.9. Monthly D47 Bills
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5.10. Approval to dispose District surplus assets
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5.11. FY25 Annual Statement of Affairs - C. Nelson
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5.12. Coventry Elementary School Improvement Plan - A Kasper
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5.13. Personnel Report:
Description:
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6. AGENDA ITEMS REQUIRING DISCUSSION AND/OR BOARD APPROVAL
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6.1. Audit Presentation for Fiscal Year ended June 30, 2025 - Baker Tilly - C Nelson
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6.2. Intergovernmental Agreement with Woodstock Community Unit School District No. 200 - C Nelson
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6.3. Capital Project Bids 2026 - Bid Group 1 and 2 — C Nelson
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6.4. McAid Agreement - K Hinz
Description:
The McAid agreement was initially approved last month. Following approval by the McHenry County school districts, a concern was raised asking for the language to be clarified that the State's Attorney's Office is not providing legal services to the districts as part of the agreement. The agreement presented for approval tonight has language that clarifies this point. The rest of the agreement remains the same as that presented and approved at the October meeting by the Board.
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6.5. 2026/27 School Calendar - K Hinz
Description:
For the board's consideration and approval tonight is a draft 2026/27 school calendar. The calendar has been created in accordance with the guidelines from ISBE, feedback from the staff on the 4 institute/pre-service days, long-standing practice of a county-wide spring break, and in collaboration with D155 and the other elementary feeder districts.
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6.6. 1st Reading of Policy - K Hinz
Description:
The District has a subscription to the PRESS service from IASB, which issues guidance memos and language for policy and procedure consideration. Suggested policy changes are placed on a regular Board agenda for a 1st reading and discussion following the release of a PRESS memo. During the next regular Board meeting, the policies are placed on the agenda for a second reading. The practice of having a 1st and 2nd reading has been a District 47 procedure. A second reading allows the Board to hear feedback from interested parties, including staff, parents, students, and community members either between the two scheduled Board meetings and/or during Citizen’s input prior to approving policy.
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6.7. Resignation Agreement for Probationary Teacher or other related action - E Olson
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6.8. MOU with SEIU - Warehouse positions - E Olson
Description:
The District and SEIU have reached an agreement on how warehouse positions will be included in the existing contract as new positions covered by the agreement and the union.
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6.9. Memorandum of Agreement (MOA) - Dean of Students - E Olson
Description:
The Dean of Students position has been added to the list of positions covered by the Crystal Lake Elementary Teachers' Association (CLETA). This MOA details how the position is incorporated into the current contractual agreement between the CLETA and the Board.
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6.10. Settlement Agreement CLETA Grievance 2025-02 - E Olson
Description:
With the implementation of the new contract, this settlement agreement clarifies the application of the TRS contribution for two employees who are entering the retirement track and any employees covered by the contract moving forward.
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6.11. Strategic Plan Update (Goal Leaders)
Description:
District 47 is in its first year of implementing the new 5-year strategic plan (2025-2030). The presentation tonight is designed to provide a high-level overview of the status of year 1 action items by goal area. The full documents and details are always available on the District 47 website's Strategic Plan page for interested readers, under the header "Our Goals."
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7. TAX LEVY HEARING
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7.1. Official Hearing and Resolution Adopting and Directing the Filing of the Certificate of the 2025 Tax Levy - C. Nelson
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8. NEW AND MISCELLANEOUS BUSINESS
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9. ADJOURNMENT
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10. NEXT REGULAR MEETING — December 15, 2025
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11. Monthly Payrolls - C. Nelson
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