September 24, 2024 Mountain Time - Study Session and Business Meeting
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                                        1.  STUDY SESSION – OPEN MEETING - 4:00 p.m.
        Description: 
The Board may engage in discussion, provide administrative direction, or take other action on any of the study session agenda items listed below.     | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 1.A. Proposed Changes to Administrative Policy AA440 Library Media Selection and Review 
        Speaker(s): 
Dr. Michael Anderson, Associate Superintendent; and Ms. Carolyn Gough, Administrator of Teaching & Learning     
        Description: 
 Review of potential changes to policy AA440 Library Media Selection and Review. 
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| 1.B. New Administrative Policy AA453 Use of Personal Electronic and Communication Devices (Cell Phone Policy) 
        Speaker(s): 
Dr. Michael Anderson, Associate Superintendent     
        Description: 
 Review of the proposed districtwide cell phone policy for Jordan School District.Desired outcome: Board members will review the proposed new policy with potential approval in the business meeting. 
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| 1.C. Nutrition Services Overview 
        Speaker(s): 
Ms. Katie Bastian, Director, Nutrition Services     
        Description: 
Report on Nutrition Services department. Desired outcome: Board members will receive information with direction to staff on next steps, if needed. 
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| 1.D. Reporting Required by Utah Code 53G-6-11-1101 
        Speaker(s): 
Mr. Brad Sorensen, Administrator of Schools; and Mr. Bryan Veazie, District Athletic Director     
        Description: 
 Review of requirements in Utah Code 53G-6-11-1101 resulting from HB420 (2022) for Title IX athletic reporting.Desired outcome: Information to the Board with direction to staff, if needed. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 1.E. School Garden Program 
        Speaker(s): 
Mr. Bryce Dunford, Board Member     
        Description: 
 Discussion on supporting a potential garden program at schools. Desired outcome: Board members will consider whether to pursue a school garden program with direction to staff on next steps, if needed. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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                                        2.  GENERAL SESSION – OPEN MEETING - 6:30 p.m. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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                                        2.A. Pledge of Allegiance and flag ceremony                 
        Speaker(s): 
Emma Jacobson, AJ Fadrowsky, and Eden Vattikuti     
        Description: 
Student Body Officers from Elk Ridge Middle School     | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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                                        2.B. Reverence                 
        Speaker(s): 
Ashmi Bosamia     
        Description: 
Student Body Officer from Elk Ridge Middle School     | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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                                        2.C. Celebrating Schools                 
        Speaker(s): 
   Kari Johnson, Student Body Officer at Elk Ridge Middle School     | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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                                        2.D. Resolutions of Appreciation 
        Description: 
 Resolutions of Appreciation in tribute to former Jordan School District employees who have passed away. Whereas, dedicated service to Jordan School District was faithfully and effectively performed; Whereas, they consistently and conscientiously executed their responsibilities with integrity, honesty and loyalty; Be it Therefore Resolved: That the Jordan School District Board of Education and District Administration declare appreciation for the outstanding service that was performed in the cause of public education and hereby express our sorrow at the death of these valued friends: 
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                                        2.E. Board Member Recognitions                 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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                                        2.F. Superintendent’s Recognitions                 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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                                        3. Public Comments                 
        Description: 
The Board will take public comments on items not listed on the agenda in accordance with policy GP110 Public Participation at Board Meetings: 
 
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                                        4. General Business - Motion to Approve Consent Agenda Items                 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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                                        4.A. Board Minutes                 
        Speaker(s): 
Ms. Tracy Miller, Board President     
        Description: 
Routine items on the Consent Agenda not requiring public discussion by the Board may be adopted by one single motion. A Board member may request to remove an item from the consent agenda for individual discussion and consideration.      | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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                                        4.B. LEA Specific Licensing                  | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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                                        4.C. Teacher and Student Success Act (TSSA) 2025-26 Plan Framework                 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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                                        5. General Business - Motion to Accept Consent Agenda                   | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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                                        5.A. Expenditures                 
        Description: 
Routine items on the Consent Agenda not requiring public discussion by the Board may be adopted by one single motion. A Board member may request to remove an item from the consent agenda for individual discussion and consideration.     
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                                        5.B. Financial Statements                 
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                                        5.C. Personnel – Licensed and Education Support Professionals                 
        Description: 
 
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                                        5.D. Recommendation to Issue Certificates for Home Instruction                 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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                                        5.E. Non-compliance Report                 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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                                        6. Bids                 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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                                        6.A. Facility Services — General Contractor for Jordan Learning Center                 
        Description: 
Discussion and possible action to approve bid to provide a general contractor to remodel the commercial retail facility that will become the Jordan Learning Center. Total Awarded Expenditure: $10,800,000.00. Source of funding: District Capital Budget.
 
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                                        6.B. Special Education — Contracted Services                 
        Description: 
Discussion and possible action to approve bid to provide contracted services for special education students. Estimated Expenditure: $121,436.16. Source of funding: General Special Education Funds.
 
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                                        6.C. Teaching & Learning — Reading Universal Screener for Grades 6-12                 
        Description: 
Discussion and possible action to approve bid to provide a web-based Reading Universal Screener for grades 6-12. Awarded Expenditure: $921,594.20 over a five-year contract. Source of funding: Teaching & Learning Universal Screener.
 
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                                        7. Special Business Items                 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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                                        7.A. Recommendation to Approve Proposed Revisions to Administrative Policy AA440 Library Media Selection and Review                  
        Speaker(s): 
Dr. Michael Anderson, Associate Superintendent; and Ms. Carolyn Gough, Administrator of Teaching & Learning      
        Description: 
 Recommendation and possible action to approve proposed changes to policy AA440 Library Media Selection and Review. 
 
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                                        7.B. Recommendation to Approve New Administrative Policy AA453 Use of Personal Electronic and Communication Devices                 
        Speaker(s): 
Dr. Michael Anderson, Associate Superintendent     
        Description: 
Recommendation and possible action to approve a proposed Districtwide policy regarding cell phones and other personal electronic and communication devices.
 
 
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                                        8. Information Items                 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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                                        8.A. Superintendent’s Report                 
        Speaker(s): 
Dr. Anthony Godfrey, Superintendent of Schools     | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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                                        9. Discussion Items                 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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                                        9.A.   Committee Reports and Comments by Board Members                 
        Description: 
Board members may report on Board Advisory Committees as well as Board, District or Community Affiliated Committees to which they are appointed. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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                                        10. Motion to Adjourn to Closed Session                 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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                                        11.  POTENTIAL CLOSED SESSION | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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                                        11.A. Character and Compentence of Individuals (Peronnel)                 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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                                        11.B. Property                  | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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                                        11.C. Potential Litigation                  | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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                                        11.D. Negotiations                 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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                                        11.E. Security                 | 
