October 12, 2026 at 7:00 PM - October Regular Meeting
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1. Opening Items
Agenda Item Type:
Procedural
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1.A. Call to Order
Agenda Item Type:
Procedural
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1.B. Pledge of Allegiance
Agenda Item Type:
Procedural
Public Content:
I pledge allegiance to the flag of the United States of America, and to the republic for which it stands, one nation under God, indivisible with liberty and justice for all.
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1.C. Additions to the Agenda
Agenda Item Type:
Action Item
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2. Consent Agenda
Agenda Item Type:
Consent Agenda
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2.A. Approval of the Agenda
Agenda Item Type:
Consent Agenda
Public Content:
In order that the board may focus the majority of its time upon those items which deal with the educational endeavors of the school district and/or policy level decisions, but with recognition of its legal requirement to be
responsible for those aspects of governance and management required by statute and regulation, the board will consider the approval of a number of routine items listed on the consent agenda with a consolidated motion. Board members have the opportunity to review these items prior to each meeting and specific questions can be answered at that time. Any board member who wishes to discuss one of the items on the consent agenda may request it be scheduled as a discussion item and it will be discussed during its regularly scheduled time on the agenda. |
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2.B. Approval of the September 14, 2026, Budget Hearing Minutes
Agenda Item Type:
Consent Agenda
Public Content:
Minutes are submitted for any special, linkage or regular meeting that has taken place since the last regular meeting
Attachments:
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2.C. Approval of the September 14, 2026, Regular Meeting Minutes
Agenda Item Type:
Consent Agenda
Public Content:
Minutes are submitted for any special, linkage or regular meeting that has taken place since the last regular meeting.
Attachments:
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2.D. Approval of the Bills and Financial Reports
Agenda Item Type:
Consent Agenda
Attachments:
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2.E. Approval of Personnel Items
Agenda Item Type:
Consent Agenda
Public Content:
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2.F. Approval of Donations
Agenda Item Type:
Consent Agenda
Public Content:
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2.G. Approval of Consent Agenda
Agenda Item Type:
Consent Agenda
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3. Public Comment
Agenda Item Type:
Information
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3.A. Concerns of Burlington USD 244 Patrons
Agenda Item Type:
Information
Public Content:
The Board of Education wishes to be responsive to the community and welcomes patrons at all meetings. Requests to speak may be made when the board president asks if any visitors have items to bring to the attention of the board. Speakers are asked to limit their remarks to five (5) minutes or less and groups with the same special interest may be asked to appoint a spokesperson.
Attachments:
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4. Communications
Agenda Item Type:
Information
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4.A. Written Items
Agenda Item Type:
Information
Public Content:
Staff Thank-Yous - Homecoming Week "Thirsty Thursday" Numerous staff members across all district buildings expressed their appreciation to Mrs. Biehler and the Board of Education for the beverages provided in staff lounges for "Thirsty Thursday" during Homecoming Week. This thoughtful gesture was well received, and staff appreciated being recognized and supported. |
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5. Administrative Reports
Agenda Item Type:
Information
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5.B. BMS October 2026 Report
Agenda Item Type:
Information
Attachments:
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Goals:
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5.C. BHS October 2026 Report
Agenda Item Type:
Information
Attachments:
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5.D. CCSEC October 2026 Board Report
Agenda Item Type:
Information
Attachments:
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5.E. Technology October 2026 Report
Agenda Item Type:
Information
Attachments:
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5.F. Superintendent's October 2025 Report
Agenda Item Type:
Information
Attachments:
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6. Board Member Items
Agenda Item Type:
Information
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6.A. Board Reports
Agenda Item Type:
Information
Public Content:
Board members may share information at this time.
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7. Contracts/Approvals/Appointments
Agenda Item Type:
Action Item
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7.A. Proposal for Inactive BHS Activity Accounts
Agenda Item Type:
Action Item
Public Content:
After reviewing the Balance Sheet for Funds for Activities, we have identified accounts that have been inactive for over 2-3 years. The accounts and their funds include:
After consulting with our district auditor and based on current Board Policy and the BHS Student Handbook, BHS Administration is requesting the Board consider approving the attached proposal regarding inactive BHS activity funds.
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7.B. CCSEC Training Materials
Agenda Item Type:
Information
Public Content:
Tara Glades, Special Education Director for the Coffey County Special Education Cooperative (CCSEC), has submitted training videos for the Board’s review. She requests that the Board consider approving them at the November 9 Board of Education meeting for use in CCSEC staff training.
Attachments:
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8. Results
Agenda Item Type:
Action Item
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8.A. Results Report
Agenda Item Type:
Action Item
Public Content:
Results policy R-1 deals with the board’s expectations of students concerning academic skills. The indicators for measuring progress toward meeting this end are noted in colored font. This policy and indicators state:
Academic Skills R-1 All students will demonstrate a strong foundation in academic skills by working toward excellence in:
The administrative team will present information to the board concerning our current status in the above area. Their presentation will include results from the state assessments of reading, writing and communication achievement and the ACT test at BHS.
Attachments:
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9. Personnel
Agenda Item Type:
Action Item
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9.A. Executive Session Regarding Personnel
Agenda Item Type:
Action Item
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9.B. Retirement
Agenda Item Type:
Action Item
Public Content:
Upon her retirement, Donna will have dedicated 41 years to education, including 21 years as the Burlington High School Counselor. We extend our sincere appreciation for her years of service and her commitment to supporting students, staff, and families, and wish her all the best in retirement. |
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9.C. Retirement
Agenda Item Type:
Action Item
Public Content:
Monica Suter will retire at the end of this semester on December 18, 2026, after 21 years of service to the district. Throughout her tenure, she has served in a variety of roles, including paraprofessional, computer lab aide, library aide, assistive technology support, technology specialist, and secretary for the Burlington High School Guidance Counselor. We extend our sincere appreciation for Monica’s years of dedication and her many contributions to our students, staff, and district, and wish her all the best in retirement. |
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10. Student Issue
Agenda Item Type:
Action Item
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10.A. Executive Session Regarding A Student Issue
Agenda Item Type:
Action Item
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11. Closing Items
Agenda Item Type:
Procedural
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11.A. Debriefing
Agenda Item Type:
Procedural
Public Content:
What portions of the meeting were especially meaningful to the board?
What portions could benefit from change or modification in the future to allow the board to retain its focus on board's results? |
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11.B. Adjournment
Agenda Item Type:
Procedural
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