January 12, 2026 at 7:00 PM - January Regular Meeting
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1. Opening Items
Agenda Item Type:
Procedural
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1.A. Call to Order
Agenda Item Type:
Procedural
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1.B. Pledge of Allegiance
Agenda Item Type:
Procedural
Public Content:
I pledge allegiance to the flag of the United States of America, and to the republic for which it stands, one nation under God, indivisible with liberty and justice for all.
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1.C. Additions to the Agenda
Agenda Item Type:
Discussion
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1.D. Resolution to Establish the Election of School Board Officers
Agenda Item Type:
Action Item
Public Content:
RESOLUTION TO ESTABLISH ELECTION OF SCHOOL BOARD OFFICERS
WHEREAS, K.S.A. 72-1133 requires boards of education to elect the board president and vice-president at the first meeting on or after the second Monday in January of each year or at a later meeting date during the calendar year if so determined by the board at that first meeting; WHEREAS, Unified School District No. 244, Coffey County, Kansas, must act each year on or after the second Monday in January or at a later meeting date during the calendar year to establish when it will elect its president and vice-president; BE IT RESOLVED THAT, the Board of Education of Unified School District No. 244, Coffey County, Kansas, will elect its school board president and vice-president at the first meeting on or after the second Monday in January.
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1.E. Election of President and Vice President
Agenda Item Type:
Action Item
Public Content:
BOARD PRESIDENT AND VICE-PRESIDENT:
K.S.A. 72-1133 requires that a President and Vice-President of the Board of Education be elected at the first meeting of the year in January. Each term shall be for one year. It is suggested that following nominations for each position, a show of hands be used followed by a motion for the successful candidate to the position. Please Note: A nomination does not require a ‘second’. In the event that there is more than one individual nominated for a position, the board will need to vote by show of hands. Following the determination of the individual with the majority support, the recommended motion can be offered. If only one person is nominated, the motion above can be immediately offered. Nominees:
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2. Consent Agenda
Agenda Item Type:
Consent Agenda
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2.A. Approval of the Agenda
Agenda Item Type:
Action Item
Public Content:
In order that the board may focus the majority of its time upon those items which deal with the educational endeavors of the school district and/or policy level decisions, but with recognition of its legal requirement to be
responsible for those aspects of governance and management required by statute and regulation, the board will consider the approval of a number of routine items listed on the consent agenda with a consolidated motion. Board members have the opportunity to review these items prior to each meeting and specific questions can be answered at that time. Any board member who wishes to discuss one of the items on the consent agenda may request it be scheduled as a discussion item and it will be discussed during its regularly scheduled time on the agenda. |
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2.B. Approval of the December 8, 2025, Regular Meeting Minutes
Agenda Item Type:
Consent Agenda
Public Content:
Minutes are submitted for any special, linkage or regular meeting that has taken place since the last regular meeting.
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2.C. Approval of the December 22, 2025, Special Meeting Minutes.
Agenda Item Type:
Consent Agenda
Public Content:
Minutes are submitted for any special, linkage or regular meeting that has taken place since the last regular meeting.
Attachments:
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2.D. Approval of January 5, 2026, Alumni Linkage Meeting Minutes
Agenda Item Type:
Consent Agenda
Public Content:
Minutes are submitted for any special, linkage or regular meeting that has taken place since the last regular meeting.
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2.E. Approval of the Bills and Financial Reports
Agenda Item Type:
Consent Agenda
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2.F. Approval of Personnel Items
Agenda Item Type:
Consent Agenda
Public Content:
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2.G. Approval of Donations
Agenda Item Type:
Consent Agenda
Public Content:
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2.H. Resolution to Establish the Board's Regular Meeting Dates
Agenda Item Type:
Consent Agenda
Public Content:
RESOLUTION TO ESTABLISH BOARD’S REGULAR MEETING DATES
WHEREAS, K.S.A. 72-1138 requires boards of education, at the first meeting on or after the second Monday in January or at a later date during that calendar year if so determined by the board at that first meeting, to adopt a resolution to establish its regular board meeting dates, times, and location, as well as the alternative date and time of any meeting if the regular meeting date falls on a Sunday or holiday; WHEREAS, the board of education must act each year on or after the second Monday in January and before February 1 of each year or at a later date during the calendar year to establish its meeting dates, times, and location; BE IT RESOLVED pursuant to K.S.A. 72-1138, that the Board of Education of Unified School District No. 244, Coffey County, Kansas, at its meeting on January 12, 2026, does hereby adopt this resolution to establish the day of the week, week of the month, time, and location for regular board of education meetings and any alternative meeting dates to be held during the 2026/2027 school year at its July 13, 2026, board meeting. If the established meeting date falls on a Sunday, a legal holiday, or a holiday specified by the board of education, such regular meeting will be held on the day following, commencing at the same hour and location as detailed above. The Board of Education reserves the right to adjourn any regular meeting to another time and/or place.
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2.I. Approval of Consent Agenda
Agenda Item Type:
Consent Agenda
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3. Recognitions
Agenda Item Type:
Information
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3.A. Student Recognition
Agenda Item Type:
Information
Public Content:
The following students scored at a level 3 or 4 on the Kansas Assessments. The board is asked to recognize these 246 students for their achievements.
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4. Public Comment
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Information
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4.A. Concerns of Burlington USD 244 Patrons
Agenda Item Type:
Information
Public Content:
The Board of Education wishes to be responsive to the community and welcomes patrons at all meetings. Requests to speak may be made when the board president asks if any visitors have items to bring to the attention of the board. Speakers are asked to limit their remarks to five (5) minutes or less and groups with the same special interest may be asked to appoint a spokesperson.
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5. Communications
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Information
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5.A. Written Items
Agenda Item Type:
Information
Public Content:
A "Thank You" note was received from the Don Ulrich family for the donation in memory of Don Ulrich (Salena King's father) to the Shriners Hospitals for Children.
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6. Administrative Reports
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Information
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6.E. Technology January 2026 Report
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Information
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6.F. Food Service January 2026 Report
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Information
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6.G. Transportation and Grounds January 2026 Report
Agenda Item Type:
Information
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6.H. Maintenance January 2026 Report
Agenda Item Type:
Information
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6.I. Superintendent's January 2026 Report
Agenda Item Type:
Information
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7. Board Member Items
Agenda Item Type:
Information
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7.A. Board Reports
Agenda Item Type:
Information
Public Content:
Board members may share information at this time.
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8. 2024-2025 Audit
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Action Item
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8.A. Audit Report
Agenda Item Type:
Action Item
Public Content:
The 2024-2025 financial records were audited by representatives from Jarred, Gilmore and Phillips, PA. The district audit report is attached. Also enclosed with that report was the summary letter to the board. A representative will be present at the meeting to present the audit and answer any questions the board may have. If board members have questions, please feel free to contact the office so that the questions can be forwarded to the auditor before the meeting so that he has time to prepare responses for the meeting.
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9. Results Monitoring Report
Agenda Item Type:
Action Item
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9.A. Results Report
Agenda Item Type:
Action Item
Public Content:
Results policy R-1 deals with the board’s expectations of students concerning academic skills. The indicators for measuring progress toward meeting this end are noted in colored font. This policy and indicators state:
Academic Skills R-1
All students will demonstrate a strong foundation in academic skills by working toward excellence in:
personal progress toward learning goals, effectively solve problems, and apply academic knowledge to practical situations. The administrative team will present information to the board concerning our current status in the above area. Their presentation will include results from the state assessments of reading, writing and communications achievement and the ACT test at BHS.
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10. Negotiations
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Action Item
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10.A. Approval of Amended Negotiated Agreement
Agenda Item Type:
Action Item
Public Content:
The following items were approved during negotiations regarding supplemental contract revisions, but were omitted in error during revision of the negotiated agreement document.
Amended Item:
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11. Policies
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Action Item
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12. Contracts/Approvals/Appointments
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Action Item
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12.A. District Auditor
Agenda Item Type:
Action Item
Public Content:
The board approved Jarred, Gilmore and Phillips, PA as the district auditor at the end of 2019. The total fee for the 2024-2025 financial audit was $10,300. The fee for the 2025-2026 financial audit shall not exceed $7,700 without a single audit and the additional fee for the Single Audit will not exceed $2,900 per major program. The board is asked to approve the engagement letter with Jarred, Gilmore and Phillips, PA for the 2025-2026 financial audit in the amount of $10,600.
Attachments:
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12.B. Approval of BHS Multimedia Room Acoustic Wall Material Replacement
Agenda Item Type:
Action Item
Public Content:
USD #244 received one bid from Acoustic Stretched Fabric Systems, Inc. in the amount of $43,888.00 for the replacement of the BHS Multimedia Room acoustic wall material.
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12.C. Approval of BHS Shed Bid
Agenda Item Type:
Action Item
Public Content:
We received one sealed bid from Brian Shank for the purchase of the BHS Shed in the amount of $1,555.00
Payment should be made to the district and the shed removed from USD #244 property no later than February 13, 2026. |
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13. Personnel
Agenda Item Type:
Action Item
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13.A. Executive Session Regarding Personnel
Agenda Item Type:
Action Item
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14. Student Issue
Agenda Item Type:
Action Item
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14.A. Executive Session Regarding A Student Issue
Agenda Item Type:
Action Item
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15. Closing Items
Agenda Item Type:
Procedural
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15.A. Debriefing
Agenda Item Type:
Procedural
Public Content:
What portions of the meeting were especially meaningful to the board?
What portions could benefit from change or modification in the future to allow the board to retain its focus on board's results? |
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15.B. Adjournment
Agenda Item Type:
Procedural
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