November 10, 2026 at 5:30 PM - Regular Meeting of the Board of Education
| Agenda | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
1. Call to Order
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
2. Roll Call and Determination of Quorum
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
3. Moment of Silence, Pledge of Allegiance – Mission
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
4. Public Expressions
Rationale:
The public may comment only on any item appearing on this agenda, subject to the following restrictions: statements to the Board of Education by members of the public are limited to no more than three (3) minutes for each speaker unless altered by the presiding officer, with the approval of the board and, collectively, no more than 15 minutes are allowed for public expressions unless permitted by a majority vote of the board.
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
5. Superintendent's Report
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
5.A. District Update by Mr. David Martin, Superintendent/CEO
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
5.B. Presentations/Recognitions
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
5.B.1. Ty Goldsmith, Site Director, Evening Programs
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
5.B.2. Jessica Martinez-Brooks, Sr. Director, Communication and Student Services, Administration
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
5.C. Financial
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
5.C.1. Treasurer's Report for the month of October 2026 — Dr. Ronald Grant, Assistant District Treasurer
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
5.D. Dates of Upcoming Events [Administration]
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
5.D.1. Native American History Month Event, Friday, November 13, 8:00 a.m. to 3:00 p.m., District Center Big III, special employee performance in the auditorium at 10:30 a.m., 1900 Springlake Drive, Oklahoma City
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
5.D.2. Offices Closed, Thanksgiving Break, Monday–Friday, November 23–27
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
5.D.3. December Regular Board Meeting; Tuesday, December 8; 5:30 p.m.; Room K, District Center, 1900 Springlake Drive, Oklahoma City
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
5.D.4. Aviation Fall Graduation: Thursday, December 17, 4:00 p.m.; Auditorium, District Center, 1900 Springlake Drive, Oklahoma City
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
5.D.5. Fall Graduation: Thursday, December 17, 6:00 p.m.; Big III, District Center, 1900 Springlake Drive, Oklahoma City
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
5.E. Board Member Reports
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
6. Cabinet Reports for Review (No Action Required)
Jeremy Cowley, Deputy Superintendent/COO Dr. Kayleen Wichert, Associate Superintendent of Quality & Strategy Management Dr. Robyn Miller, Senior Director of Operations Dr. Ronald Grant, Senior Director of Business & Finance Dr. Michele Sanders Dean of Instruction Jessica Martinez Brooks, Senior Director of Marketing & Student Services Cori Gray, Senior Director of Workforce & Community Engagement |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
7. Motion, discussion and possible vote to approve or disapprove the Minutes of the October 13, 2026, Regular Board Meeting and the Special Board Meeting on October 23, 2026. [Administration] [Attached]
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
8. Motion and possible vote to approve or disapprove the Consent Docket Item(s):
Rationale:
[The following matters may be approved in their entirety by the Board upon motion made, seconded and passed by a majority vote of the Board members. However, upon request by any Board member, any one or more of said matters will be removed from the consent docket and acted upon separately.]
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
8.A. Transfer of funds in the amount of $65,366.09 from the Activity Fund to the General Fund account for the month of October 2026. [Business & Finance]
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
9. Motion, discussion and possible vote to approve or disapprove the following General Business Item(s):
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
9.A. Approve the return of unexpended ODCTE one-time funds project 413 in the amount of $39,062.01 to the Oklahoma Department of Career and Technology Education (ODCTE). [Grants/Finance]
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
9.B. Clinical Education Affiliation Agreement between Pet Vet Supplies and Metro Technology Centers for Vet student clinical training experiences, effective November 10, 2026, through June 20, 2027. [Workforce and Community Engagement]
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
9.C. Clinical Education Affiliation Agreement between Wildewood Skilled Nursing & Therapy and Metro Technology Centers for CNA and CMA student clinical training experiences, effective November 10, 2026, through June 30, 2027. [Workforce and Community Engagement]
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
9.D. Filming Agreement between Metro Technology Centers and Braid Creative & Consulting for the use of the school district’s Nursing Simulation Lab, one classroom, and associated facilities located at 1901 Springlake Drive, Oklahoma City, for filming on Friday, November 13, 2026, from 11:30 a.m. to 3:00 p.m., at an agreed-upon usage fee. [Workforce & Community Engagement Division]
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
9.E. Project SEARCH Team Member Agreement among the Department of Rehabilitation Services (DRS), Metro Technology Centers, Factor 110, Dale Rogers Training Center, and OU’s National Center for Disability Education and Training that outlines and clarifies each party’s roles and responsibilities in supporting Project SEARCH interns, effective October 2026 through June 30, 2027. [Instruction]
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
10. Motion, discussion and possible vote to approve or disapprove Personnel Items [Human Resources]
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
10.A. Employment of the persons listed below:
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
10.A.1. Probationary
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
10.A.2. Regular Full-Time (employees completing probationary employment):
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
10.A.3. Part-Time, Adjunct Faculty & Business & Industry Services Division: [Attached]
Attachments:
()
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
10.B. Transfer:
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
10.C. Release/Resignation/Retirement of:
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
11. Motion, discussion and possible vote to approve or disapprove the following Encumbrances and Purchasing Items:
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
11.A. FY2027 Encumbrances PO # 2702244 - PO# 2702563
General Fund $ 256,944.95 Building Fund $ 1,119,843.95 Bond Fund $ 0.00 Register Total $ 1,376,788.90 [Business & Finance] |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
11.B. Encumbrance to Great Plains Automotive in the amount of $25,467.46 for the purchase of a Hunter Maverick tire changer for the Auto Service program at the South Bryant Campus. [Instruction]
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
11.C. Encumbrance to Goodyear Tire Company for the TAAS (Tire as a Subscription) in the amount of $38,376.00 to provide tire maintenance, monitoring, and troubleshooting for all district buses. [Operations]
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
11.D. Encumbrance to Joultech Solutions to conduct an audit compliance of NIST cyber framework standards per required government contracting grants for $47, 380.21 via competitive supplier/vendor pricing. [Operations & IT]
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
11.E. Encumbrance to PowerSchool for the revised Powerschool renewal for $1,700 students in the amount of $44,831.86. This replaces the previous Board approval from September 8, 2026. (originally approved at $36,412,23) to account for verified October student enrollment growth. [Operations & IT]
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
12. New Business
Rationale:
[New Business is any matter not known about or which could not have been reasonably foreseen prior to the time of posting. 25 Okla. Stat. §311 (A) (9).]
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
13. Adjournment
|
Web Viewer
Notice of this Regular Meeting was received by the Oklahoma County Clerk at 3:16 p.m. on November 05, 2025. The date, time, location and agenda for this meeting were posted on Metro Tech's external website as well as posted on the north and south entrances of the District Center, located at 1900 Springlake Drive, Oklahoma City, OK., in accordance with the Oklahoma Open Meeting Act.
The agenda has been revised to correct the date in Item 10.C from October 9, 2025, to October 9, 2026.
The agenda has been revised to correct the date in Item 10.C from October 9, 2025, to October 9, 2026.