June 10, 2026 at 6:30 PM - Regular School Board Meeting
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A. If ADA accessibility is needed to attend this meeting, please contact the District Office at 435-734-4800 before 4:00 p.m. the day prior to the meeting.
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B. Budget Hearing - 6:30 p.m.
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C. Administrative - 7:45 p.m.
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C.1. Call to Order
Presenter:
Tiffani Summers, Board President
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C.2. Reverence
Presenter:
Heidi Jo West, Assistant Superintendent of Elementary Teaching & Learning
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C.3. Flag Salute/Pledge of Allegiance
Presenter:
Tiffani Summers, Board President
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C.4. Recognitions
Presenter:
Heidi Jo West, Assistant Superintendent of Elementary Teaching & Learning
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C.4.a. Tiane Noorda, BEHS Student - Utah's Best High School Journalist of the Year for the 2025-26 school year by the Utah College Media Association (UCMA)
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C.4.b. Box Elder High School Girls Track - State Girls Track Champions for the 2025-26 year
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D. Approval of Agenda - 7:55 p.m.
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E. Swear in New Superintendent, Keith Mecham 8:00 p.m.
Presenter:
Neil Stevens, Business Administrator
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F. Public Comment - 8:05 p.m.
Those individuals who would like to speak to the Board should read the guidelines and complete the sign-up document located at the door. At the discretion of the Board President, public comment may be permitted at any point during the Board meeting. |
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G. Second Public Comment on K-5 Math Curriculum Adoption - 8:35 p.m.
Presenter:
Jamie Kent, Director of Public Relations and Math & Science Specialist
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H. Action Items - 8:40 p.m.
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H.1. Approval of 2026-2027 Budget
Presenter:
Neil Stevens, Business Administrator
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H.2. Approval of 2026-2027 Tax Rates
Presenter:
Neil Stevens, Business Administrator
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H.3. Approval of Independent Auditors
Presenter:
Neil Stevens, Business Administrator
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H.4. Pick-up Contributions for Members of Contributory Retirement System
Presenter:
Neil Stevens, Business Administrator
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H.5. Consideration of a resolution authorizing the execution and delivery certain leases, agreements and documents required in connection with the leasing of certain property and improvements, including an addition to Discovery Elementary, a new elementary school in Tremonton and of property and improvements to serve as security during construction thereof; approving Certificates of Participation in an amount not to exceed $55,000,000 that evidence interests in annually appropriated lease payments to made by the Board and that finance the addition and new elementary school; and providing for related matters.
Presenter:
Neil Stevens, Business Administrator
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H.6. Tentative Ratification of Negotiated Agreement with BEESPA, BEEA, and BEAA
Presenter:
Coerina Fife, Executive Director of Personnel and Title IX
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H.7. Declaration of Open Enrollment Schools
Presenter:
Megan Bushnell, Student Services Director
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H.8. Approval of K-5 Math Curriculum Adoption
Presenter:
Heidi Jo West, Assistant Superintendent of Elementary Teaching & Learning
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H.9. Approval of Amendment to TSSA Framework
Presenter:
Heidi Jo West, Assistant Superintendent of Elementary Teaching & Learning
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H.10. Approval of TSSA Plans
Presenter:
Keith Mecham & Heidi Jo West, Assistant Superintendents of Curriculum
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I. Information Items - 9:10 p.m.
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I.1. Fraud Risk Assessment
Presenter:
Neil Stevens, Business Administrator
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I.2. Monthly Financial Report
Presenter:
Neil Stevens, Business Administrator
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I.3. Board Committee Reports
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I.3.a. Pre-Delegate Assembly Report
Presenter:
Julie Taylor, Board Member
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I.3.b. Audit Committee Report
Presenter:
Wade Hyde, Julie Taylor, and Bryan Smith, Board Members
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I.3.c. Legislative Audit
Presenter:
Steve Carlsen, Superintendent
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I.4. May Employee Appreciation
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I.4.a.
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J. Policy Review - 9:30 p.m.
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J.1. First Reading
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J.1.a. Policy 1250 Professional Learning Communities
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J.1.b. Policy 3038 Highly Needed Educator Salary Supplement
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J.1.c. Policy 3091 Postpartum and Parental Leave
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J.1.d. Policy 3108 Certificated: Educator's Hours and Teaching Load
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J.1.e. Policy 3114 Certificated: Transfers and Reassignments
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J.1.f. Policy 3122 Certificated: Insurance
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J.1.g. Policy 3124 Certificated: Retirement
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J.1.h. Policy 3126 Certificated: Sickness, Absences and Leaves
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J.1.i. Policy 3208 ESP: Fringe Benefits and Leave of Absence
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J.1.j. Policy 3210 ESP: Retirement
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J.1.k. Policy 3300 Administrative: Personnel Selection
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J.1.l. Policy 4050 Grades 6-8 Middle Level General Core Requirements
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J.2. Second Reading
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J.2.a. Policy 3044 Orderly School Termination for Employees
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K. Consent Items - 9:40 p.m.
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K.1. Minutes
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K.2. Claims
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K.3. Personnel
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K.4. 150 Mile Trip Request
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L. Suggestions for Future Board Meetings - 9:45 p.m.
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M. Upcoming Events
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M.1. Sunrise Graduation - Thursday, June 11, 2026 @ 8:00 p.m. at BEHS Football Field
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N. Board Handbook
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O. Superintendent Carlsen Comments
Presenter:
Steve Carlsen, Superintendent
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P. Adjournment - 9:50 p.m.
The next meeting of the Board of Education will be held on Wednesday, July 8, 2026, with a Work Session at 2:00 and a Regular Session at 6:30 p.m., at the Independent Life Skills Center, 960 S Main St, Brigham City, Utah. |