June 14, 2021 at 6:15 PM - Regular Monthly Meeting of the KFCS Board of Education
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1. PRELIMINARY BUSINESS
Agenda Item Type:
Action Item
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1.1. Call to Order
Presenter:
Dr. Mychal Amos, Chair
Agenda Item Type:
Action Item
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1.2. Roll Call
Presenter:
Dr. Mychal Amos, Chair
Agenda Item Type:
Action Item
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1.3. Public Welcome and Public Comment
Presenter:
Dr. Mychal Amos, Chair
Agenda Item Type:
Action Item
Description:
The board welcomes you to its monthly meeting. Public input is welcome and encouraged during the Public Comment segment of this meeting. All those wishing to address the board have previously submitted their comments which have been added into the official record.
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1.4. Superintendent's Comments
Presenter:
Dr. Paul Hillyer, Superintendent
Agenda Item Type:
Action Item
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1.5. Gifts to the District
Presenter:
Dr. Mychal Amos, Chair
Agenda Item Type:
Action Item
Description:
NARRATIVE
BACKGROUND
Pelican Elementary School was the lucky recipient of $1,000 from Caliber Home Loans. Stephanie Dahm (a Pelican 5th grade teacher) and her husband Martin refinanced their home recently and part of the loan included a donation by the company to a neighborhood school.
The KU AVID 9th and 10th grade classes recently did a community service project to help the McKinney-Vento and Homeless members in our community. The group raised over $300 to purchased supplies. Special thanks to these organization and other unnamed individuals who donated. The American Legion Post 8; Bi-Mart; Mortenson Family Dentistry; Ross Ragland Theater; Famous Footwear; and the Epicenter.
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2. CONSENT AGENDA
Agenda Item Type:
Action Item
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2.1. Approval of May 10, 2021 Board Meeting Minutes
Presenter:
Dr. Mychal Amos, Chair
Agenda Item Type:
Action Item
Attachments:
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2.2. Approval of May 24, 2021 Special Meeting Minutes
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Presenter:
Dr. Mychal Amos, Chair
Agenda Item Type:
Action Item
Attachments:
()
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2.3. Approval of the May 26, 2021 Special Meeting Minutes
Presenter:
Dr. Mychal Amos, Chair
Agenda Item Type:
Action Item
Attachments:
()
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2.4. Approval of Personnel Agenda
Presenter:
Renee Clark, Director of Human Resources
Agenda Item Type:
Action Item
Description:
BACKGROUND
The administration recommends approval of the following Certified hires for the 2021-2022 school year.
The administration recommends approval of the following resignations/retirements of Certified staff.
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3. REPORTS
Agenda Item Type:
Action Item
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3.1. Monthly Financial Report
Presenter:
Jeanne Morgan, Business Manager
Agenda Item Type:
Action Item
Description:
NARRATIVE
BACKGROUND
A 2020-2021 revenue and expenditure summary report/projection that includes transactions through May 31, 2021 is attached. The beginning fund balance is now an actual amount rather than an estimated amount
Attachments:
()
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3.2. Pelican Elementary Annual Board Presentation
Presenter:
Michelle McCabe, Principal
Agenda Item Type:
Action Item
Description:
NARRATIVE
BACKGROUND
Current happenings and reports from Pelican Elementary School.
Attachments:
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4. NEW BUSINESS/ACTION ITEMS
Agenda Item Type:
Action Item
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4.1. Approval of PIVOT Architecture for the Ponderosa Middle School Project
Presenter:
Dr. Paul Hillyer, Superintendent
Agenda Item Type:
Action Item
Attachments:
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4.2. Approval for the KFCS district to pay for COSA convention costs for incoming Superintendent, Keith Brown
Presenter:
Dr. Mychal Amos, Chair
Agenda Item Type:
Action Item
Description:
NARRATIVE
BACKGROUND
The KFCS Superintendent historically attends the annual Coalition of School Administrators (COSA ) conference each year in June. The district's current superintendent, Dr. Paul Hillyer will not be attending this conference and it makes sound organizational judgement that Mr. Brown would attend, especially in light of the fact that there would not be another conference held until the end of his first year as superintendent. The conference includes such topics as Leading Transformational Change; Building School Culture; Navigating the Leadership Curve; Promoting Equity; Inclusion; and Academic Achievement; Social Emotional Learning and many others. |
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4.3. Approval of KFCS Contract with YMCA to Provide Spark PE
Presenter:
Dr. Paul Hillyer, Superintendent
Agenda Item Type:
Action Item
Description:
NARRATIVE
BACKGROUND
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5. BOARD MEMBER COMMENTS
Agenda Item Type:
Action Item
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6. CLOSING COMMENTS FROM THE CHAIR
Agenda Item Type:
Action Item
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7. ADJOURNMENT
Agenda Item Type:
Action Item
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