November 17, 2025 at 6:00 PM - School Board Regular Business Meeting
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1. CALL TO ORDER SCHOOL BOARD BUSINESS MEETING AND ROLL CALL - CHAIR SMITH
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2. PLEDGE OF ALLEGIANCE
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3. SABER PRIDE
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3.1. Fall Athletics & Activities
Presenter:
Andy Brown, Activities Director and Matt Hanson, Athletics Director
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3.2. 2025 Minnesota Community Education Association Statewide Project Award
Presenter:
Tiffany Olson, Director of Communications & Strategic Development
Description:
Award Book
Award Focus: Shakopee Community Education's Partnership with River Valley Theater Company Youth Studio |
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4. CONSIDERATION OF AGENDA AS PRESENTED
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5. PUBLIC COMMENT
Description:
Maximum time for public comment is a total of 15 minutes. Individual speakers will be allowed no more than 2.30 minutes. Reference Shakopee School District Policy 206 for additional information.
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6. CONSENT ITEMS
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6.1. Personnel Items
Description:
Acceptance of Retirement.
The following employee has submitted a letter of retirement from her position.
Recommended Action: Accept the retirement and thank her for her service to the district. Acceptance of Resignation. The following employees have submitted a letter of resignation from their position.
Recommended Action:Accept the resignation and thank them for their service to the district.Termination of Employee. The district is recommending the termination employee Christian Bance, a Behavior Support Specialist. The termination was effective 9/23/2025. Recommended Action: Approve the termination of the above employee. Approval of Non-Certified Contracts for the 2025/26 School Year.
Recommended Action: Approve the non-certified contracts for the 2025/26 school year as presented. Approval of Unaffiliated Contract.
Recommended Action: Approve the Unaffiliated Contract. Approval of Long-Term Substitute Contracts.
Recommended Action: Approve the Long-Term Substitute contract as presented. Approval of Co-Curricular Assignments.
Recommended Action: Approve the Co-Curricular Assignments as presented. |
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6.2. Approval of School Board Meeting Minutes
Description:
Recommended Action
Approve minutes of the October 6, 2025 School Board Business Meeting, November 3, 2025 School Board Leadership Development Meeting, November 10, 2025 Special School Board Meeting and the November 13, 2025 Special School Board Canvassing Meeting as presented.
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6.3. Consideration of Bills and Authorization to Pay Same
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Recommended Action
Approve the bills and authorize to pay same as presented.
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6.4. Approval of Wires Report
Description:
Recommended Action
Approve the wires report as presented.
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6.5. Authorization for Sale of Obsolete Equipment
Description:
Director of Instructional Technology Bryan Drozd is requesting authorization for sale of obsolete technology equipment.
Recommended Action Per School District Policy 802: Authorize the sale of obsolete technology equipment: A. Approximately 500 iPads with an estimated value between $10,000-$40,000; B. Approximately 800 MacBooks with an estimated value between $35,000-$150,000. |
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6.6. Field Trip: London Tour for Business DECA Summer 2026
Description:
Recommended Action: Approve field trip as presented.
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6.7. Field Trip: DECA ICDC April 2026
Description:
Recommended Action: Approve field trip as presented.
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6.8. Field Trip: Band Overseas Tour Spring Break 2028
Description:
Recommend Action: Approve field trip as presented.
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6.9. Field Trip: SUN Club - Boundary Waters June 2026
Description:
Recommended Action: Approve field trip as presented.
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6.10. Field Trip: Spanish Costa Rica Tour June 2026
Description:
Recommended Action: Approve field trip as presented.
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6.11. Field Trip: Nordic Ski Team, MI
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Recommendation: Approve the field trip as presented.
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7. DONATIONS APPROVAL
Presenter:
Jeff Smith
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Resolution to approve donations as accepted.
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8. ACTION
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8.1. Student Club Activities — Additions
Presenter:
Andy Brown, Activities Director
Description:
Clubs (2) for approval (supporting documentation to be attached)
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8.2. School Calendars for 2026-27 and 2027-28
Presenter:
Dale Anderson, SEA President
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9. INFORMATION
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9.1. Monthly Budget Update
Presenter:
David Draskovich, Director of Finance & Operations
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9.2. Comprehensive Achievement and Civic Readiness (CACR) and Achievement & Integration (A&I)
Presenter:
Sarah Wehrenberg & Nika Summer, Co-Assistants of Director of Learning, Teaching & Equity and Ray Betton, LTE Supervisor
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10. ACTION
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10.1. Course Proposals
Presenter:
Sarah Wehrenberg, Assistant Director of Learning, Teaching & Equity
Description:
Presentation
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10.2. Pearson Early Learning Center Curriculum Adoption
Presenter:
Nika Summer, Assistant Director of Learning, Teaching & Equity
Description:
Presentation
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10.3. School Aged Care
Presenter:
Lisa Rahn, Director of Community Education
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10.4. Minnesota State High School League's (MSHSL) Form A and B of Foundation Grant
Presenter:
Mike Redmond
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11. FIRST READING
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12. ACTION
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12.1. Toro Groundmaster 5900 Purchase
Presenter:
David Draskovich, Director of Finance & Operations
Description:
Background: The Grounds Department is responsible for maintaining all district school grounds, including athletic fields, playgrounds and open green spaces. Reliable, high-capacity equipment is essential to efficiently manage these large areas and maintain them to a standard that supports both safety and community pride.
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12.3. MOU with Shakopee Area Catholic Schools-- Sheltering and Evacuation
Presenter:
Jim Miklausich, Assistant Superintendent
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12.4. Annual Resolution for Combined Polling Place - 2026
Presenter:
Mike Redmond
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12.5. Compensatory Revenue
Presenter:
Mike Redmond
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13. COMMITTEE REPORTS & OTHER INFORMATION
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14. UPCOMING MEETINGS & IMPORTANT DATES
Description:
Description: 2025 School Board Calendar - Athletics & Activities - Latest Shakopee Events - Latest City of Shakopee Developments & Events - Hub News Events Calendar - Facility Rentals - 2026 School Board Calendar
November Conferences Pearson Early Learning Center: Nov 18 & 20, 3:30-7:30PM Eagle Creek Elementary: November 12, 18, 20 Jackson Elementary: Nov 18, 4:00-8:00PM; Nov 20, 4:00-7:30PM; and Nov 24, 4:00-7:30PM Red Oak Elementary: November 10, 11, 13 Sun Path Elementary: November 18, 20, 24 Additional District Event Dates Nov 21 -23 | Legally Blonde, The Musical Nov 26-28 | No School - Gr. E-12 Students & Staff Dec 9 | 2026-27 Kindergarten Information Session (5:45-6:45PM) November Days of Recognition
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15. ADJOURNMENT
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