August 25, 2025 at 6:00 PM - School Board Regular Business Meeting
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1. CALL TO ORDER SCHOOL BOARD BUSINESS MEETING AND ROLL CALL - CHAIR SMITH
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2. PLEDGE OF ALLEGIANCE
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3. SABER PRIDE
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3.1. Shakopee Alumni Association 2025 Hall of Fame Honorees
Presenter:
Pat Pass, SAA Lead & Community Member; andBill Schleper, Community Member, District Employee, Hub News Guest Anchor and SAA Lead
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3.2. End of Summer Saber Pride Highlights
Presenter:
Tiffany Olson, Director of Communications & Strategic Development
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4. CONSIDERATION OF AGENDA AS PRESENTED
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5. PUBLIC COMMENT
Description:
Maximum time for public comment is a total of 15 minutes. Individual speakers will be allowed no more than 2.30 minutes. Reference Shakopee School District Policy 206 for additional information.
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6. CONSENT ITEMS
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6.1. Personnel Items
Description:
Acceptance of Retirement.
The following employees have submitted a letter of retirement from their position.
Recommended Action: Accept the retirements and thank them for their service to the district. Acceptance of Resignation. The following employees have submitted a letter of resignation from their position.
Recommended Action:Accept the resignation and thank them for their service to the district.Termination of Employee. The district is recommending the termination employee Jane Smith, a Teacher at West Middle School. The termination is effective 8/22/2025. Recommended Action: Approve the termination of the above employee. Termination of Employee. The district is recommending the termination of a probationary employee Marta Carlisano, a Health Assistant at Eagle Creek Elementary School. The termination was effective 7/23/2025. Recommended Action: Approve the termination of the above employee. Elimination of position. The position Program Support Assistant Intervention has been eliminated, effective 6/06/2025. This elimination will impact the employment of the affected employee, Mackenzie Kinney. Recommended Action:Eliminate the position and the employment of the employee.Approval of Certified Contracts for the 2025/26 School Year.
Recommended Action: Approve the certified contracts for the 2025/26 school year as presented. Approval of Non-Certified Contracts for the 2025/26 School Year.
Recommended Action: Approve the non-certified contracts for the 2025/26 school year as presented. Approval of Long-Term Substitute Contracts.
Recommended Action: Approve the Long-Term Substitute contracts as presented. Approval of Unaffiliated Contract.
Approve the Unaffiliated Contract. Approval of Co-Curricular Assignments.
Recommended Action: Approve the Co-Curricular Assignments as presented. |
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6.2. Approval of School Board Meeting Minutes
Description:
Recommended Action
Approve minutes of the July 28, 2025 School Board Business Meeting and August 11, 2025 School Board Leadership Development as presented.
Attachments:
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6.3. Consideration of Bills and Authorization to Pay Same
Description:
Recommended Action
Approve the bills and authorize to pay same as presented.
Attachments:
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6.4. Approval of Wires Report
Description:
Recommended Action
Approve the wires report as presented.
Attachments:
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7. DONATIONS APPROVAL
Presenter:
Jeff Smith
Description:
Resolution to approve donations as accepted.
Attachments:
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8. LEGISLATIVE UPDATE
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8.1. Representative Brad Tabke
Presenter:
Jeff Smith
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9. INFORMATION
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9.1. American Indian Education Planning Update
Presenter:
Justyne Vogel, American Indian Education Coordinator
Description:
Presentation
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10. FIRST READING
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11. ACTION
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11.1. Special Election Ballot Board Approval
Presenter:
Tiffany Olson, Director of Communications & Strategic Development, Special Election District Clerk
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11.3. Dissolution and Approval of MSHSL Co-Op (Alpine Skiing, boys team and girls team)
Presenter:
Mike Redmond
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12. INFORMATION
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12.1. Election Update
Presenter:
Tiffany Olson, Director of Communications & Strategic Development, Special Election District Clerk
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12.2. District Update
Presenter:
Mike Redmond
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12.3. Summary of Superintendent Evaluation
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13. COMMITTEE REPORTS & OTHER INFORMATION
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14. UPCOMING MEETINGS & IMPORTANT DATES
Description:
2025 School Board Calendar - Athletics & Activities - Latest Shakopee Events - Latest City of Shakopee Developments & Events - Hub News Events Calendar - Facility Rentals
Community Forums (see attached) Back to School Events
Attachments:
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15. ADJOURNMENT
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