April 28, 2025 at 6:00 PM - School Board Regular Business Meeting
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1. CALL TO ORDER SCHOOL BOARD BUSINESS MEETING AND ROLL CALL - CHAIR SMITH
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2. PLEDGE OF ALLEGIANCE
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3. SABER PRIDE
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3.1. 2025 Staff Awards & Retirees
Presenter:
Jim Miklausich, Assistant Superintendent
Description:
Highlight Video
Paraeducator of the Year, Elementary: Barb Norring Paraeducator of the Year, Secondary: Asma Zubair Admin of the Year: Sarah Jordan, Academy/Assistant Principal, Shakopee High School Custodian of the Year: Judy Smith, Shakopee High School District Office Employee of the Year: Jonathan Benz, Technology Coordinator District-Wide Employee of the Year: Abdi Iyow, Tech Support Coordinator Food & Nutrition Services Employee of the Year: Angela Faucette, Food Services Cook Manager, Shakopee High School Health Services Employee of the Year: Vickie Van Heuvelen, LSN, Sweeney Elementary Secretary of the Year: Allie Nissen, Secretary/Office Assistant, Shakopee High School
Retirees Timothy Girdner, Teacher, Science, West Middle School Kathie Nelson, Teacher, Work Base Learning, Shakopee High School Angela Osuji, Teacher, Science, East Middle School Linda Demers, Teacher, DAPE, Sun Path Elementary School Faye Hames, Food Service, Jackson Elementary School Bonnie Smith, Food Service, East Middle School Naomi Satoh, Teacher, Japanese, Shakopee High School Michele Carpenter, System Specialist, District Office - Technology Larry Norring, Paraeducator, West Middle School Julie Pollock, Paraeducator, Eagle Creek Elementary School Grow Your Own Grant Graduation Honoree Yael Ripoll, Equity Specialist - Elementary Teacher 2025 Teacher of the Year Candidate Honoree Kim Neu, Teacher, Eagle Creek Elementary |
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3.2. Sabers Supporting Sabers
Outdoor Learning at Pearson Early Learning Center & Student Learning in the Engineering & Manufacturing Academy
Presenter:
Brett Kaufhold, Shakopee High School Teacher and Sarah Moline, Pearson Early Learning Center Administrator
Description:
Brett Kaufhold is also the proud recipient of the 2025 staff voted Teacher of the Year award at Shakopee High School.
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4. CONSIDERATION OF AGENDA AS PRESENTED
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5. PUBLIC COMMENT
Description:
Maximum time for public comment is a total of 15 minutes. Individual speakers will be allowed no more than 2.30 minutes. Reference Shakopee School District Policy 206 for additional information.
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6. CONSENT ITEMS
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6.1. Personnel Items
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Acceptance of Retirement.
The following employee has submitted a letter of retirement from her position.
Recommended Action:Accept the retirement and thank her for her service to the district.Acceptance of Resignation. The following employees have submitted a letter of resignation from their position.
Recommended Action:Accept the resignation and thank them for their service to the district.Termination of Employee. The district is recommending the termination of a probationary employee Meseret Dessalegn, a Food Service Worker at Sun Path Elementary School. The termination was effective 3/18/2025. Recommended Action: Approve the termination of the above employee. Termination of Employee. The district is recommending the termination of Andrew Ferri, a Long-Term Substitute English teacher/ Multi-Classroom teacher at East Middle School. The termination was effective 3/27/2025. Recommended Action: Approve the termination of the above employee. Approval of Non-Certified Contract for the 2024/25 School Year.
Approve the non-certified contract for the 2024/25 school year as presented. Approval of Certified Contract for the 2025/26 School Year.
Recommended Action: Approve the certified contract for the 2025/26 school year as presented. Approval of Unaffiliated Contract.
Recommended Action: Approve the Unaffiliated Contract. Approval of Co-Curricular Assignments.
Recommended Action: Approve the Co-Curricular Assignments as presented. |
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6.2. Approval of School Board Meeting Minutes
Description:
Recommended Action:
Approve minutes of the March 24, 2025 School Board Business Meeting and April 14, 2025 School Board Work Session as presented.
Attachments:
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6.3. Consideration of Bills and Authorization to Pay Same
Description:
Recommended Action
Approve the bills and authorize to pay same as presented.
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6.4. Approval of Wires Report
Description:
Recommended Action
Approve the wires report as presented.
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6.5. Overnight Field Trip Request - Tokata Learning Center
Description:
Recommendation: Approve Tokata Learning Center's MAAP Stars group to attend the annual Spring Conference in early May in Mankato, Minnesota.
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6.6. Out of State Field Trip Request - Educators Rising Club
Description:
Recommendation: Approve the Educators Rising Club to the attend the FCCLA Annual Conference in Orlando, Florida.
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6.7. Overnight Field Trip Request - Girls Hockey Team
Description:
Recommendation: Approve the overnight field trip request for a holiday tournament at Red Barron Arena in Marshall, MN.
Attachments:
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6.8. Out of Country Field Trip Request - Spanish Class, Shakopee High School
Description:
Recommendation: Approve the field trip to Costa Rica from June 10 - 17, 2026 as presented.
Attachments:
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7. DONATIONS APPROVAL
Presenter:
Jeff Smith
Description:
Resolution to approve donations as presented.
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8. ACTION
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8.1. Student School Board Member Approval
25-26/26-27 School Years
Presenter:
Jeff Smith
Description:
Recommendation: It is with great pleasure that we, the interview committee, recommend Bryan Phan, Class of 2027, as an ex-officio Student School Board Member for the 2025-26 and 2026-27 school years. Bryan's official term would start July 1, 2025.
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9. INFORMATION
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9.1. Transportation-- Stopfinder Pilot & Plan
Presenter:
Bill Menozzi, Director of Finance
Description:
Presentation
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9.2. Monthly Budget Update
Presenter:
Bill Menozzi, Director of Finance
Attachments:
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9.3. Outdoor Spaces Study Group Update
Presenter:
Bill Menozzi, Director of Finance & Operations; Ben Beery, Wold Architects & Engineers; and Ed Zeimet, Buildings and Grounds Manager
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10. ACTION
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10.1. Enrollment Study-- Hazel Reinhardt
Presenter:
Bill Menozzi, Director of Finance
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10.1.1. District Health Insurance
Presenter:
Keith Gray, Director of Human Resources
Description:
A recommendation from the district-wide Insurance Committee regarding the selection of a health insurance third-party administrator and proposed rate adjustments for the 2025-26 school year.
Recommended Action: Approve an overall rate increase of 3% with the premium costs listed below.
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10.2. Final Policies
Presenter:
Chad Johnson
Description:
Recommendation: Approve the policies as presented.
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10.3. Add Special Board Meeting-- June 4, 2025
Presenter:
Mike Redmond
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Recommendation: Add Special Board Meeting on June 4, 2025 from 6:00-7:30 PM at Shakopee High School, 100 17th Avenue West - Shakopee, Thrust Stage.
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11. INFORMATION
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12. COMMITTEE REPORTS & OTHER INFORMATION
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13. UPCOMING MEETINGS & IMPORTANT DATES
Description:
2025 School Board Calendar
Athletics & Activities - Spring 2025 Latest Shakopee Events 2024/25 School Year Calendar Hub News Events Calendar Facility Rentals Summer School Kinder Kamp - August Shakopee Police Department Annual Report Class of 2025 Info May Launch into Literacy Event Aspiring Teachers Student Signing Day, SHS, May 1, 7:45 - 8:15am End of Year Staff Event (made possible by donations) - May 8 Spring Play - Harry Potter and the Cursed Child
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14. ADJOURNMENT
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