March 20, 2023 at 6:00 PM - School Board Regular Business Meeting
Agenda | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1. CALL TO ORDER SCHOOL BOARD BUSINESS MEETING AND ROLL CALL - CHAIR PETERSON
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2. PLEDGE OF ALLEGIANCE
Attachments:
(
)
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
3. SABER PRIDE
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
3.1. Middle School Spelling Bee
Presenter:
Erin Heilman, High Potential and Innovative Programs Coordinator, AVID District Coordinator
Attachments:
(
)
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
3.2. 2023 National Merit Finalists & Alumni Finalist Spotlight
Presenter:
Erin Heilman, High Potential and Innovative Programs Coordinator, AVID District Coordinator
Description:
Shakopee Public Schools is proud to share that Shakopee High School students Ajay Inampudi & Nathan Tran have both been named as National Merit Scholarships Finalists! They have progressed on to a group of only 15,000 students nationwide that will compete for 7,250 Merit scholarships!
Shakopee Alumni & Former National Merit Finalist Spotlight
Attachments:
(
)
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
4. CONSIDERATION OF AGENDA AS PRESENTED
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
5. PUBLIC COMMENT
Description:
Maximum time for public comment is a total of 15 minutes. Individual speakers will be allowed no more than 2.30 minutes. Reference Shakopee School District Policy 206 for additional information.
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
6. CONSENT ITEMS
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
6.1. Personnel Items
Description:
Acceptance of Retirement.
The following employees have submitted a letter of retirement from their position.
Recommended Action:Accept the retirement and thank them for their service to the district. Acceptance of Resignations. The following employees have submitted a letter of resignation from their position.
Recommended Action:Accept the resignations and thank them for their service to the district. Approval of Non-Certified Contracts for the 2022/23 School Year.
Recommended Action: Approve the non-certified contracts for the 2022/23 school year as presented. Approval of Long-Term Substitute Contracts.
Recommended Action: Approve the Long-Term Substitute contracts as presented. Approval of Co-Curricular Assignments.
Recommended Action: Approve the Co-Curricular Assignments as presented. |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
6.2. Approval of School Board Meeting Minutes
Description:
Recommended Action
Approve minutes of the February 27, 2023 School Board Business Meeting and March 13, 2023 School Board Leadership Development Session as presented. |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
6.3. Consideration of Bills and Authorization to Pay Same
Description:
Recommended Action
Approve the bills and authorize to pay same as presented.
Attachments:
(
)
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
6.4. Approval of Wires Report
Description:
Recommended Action
Approve the wires report as presented.
Attachments:
(
)
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
6.5. Third-Party Custodian Agreement - Old National Bank & The Bank of New York Mellon
Description:
Recommendation:
Approve the third-party custodian agreement for public deposits |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
7. INFORMATION
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
7.1. School Update - Tokata Learning Center
Presenter:
Eric Serbus, TLC Principal
Description:
Presentation
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
7.2. Student School Board Member update
Presenter:
Danielle Dake & Aaditya Paranjape
Discussion:
Presentation
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
7.3. Budget Update
Presenter:
Bill Menozzi, Director of Finance
Attachments:
(
)
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
8. ACTION
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
8.1. West Middle School Auditorium Renovation
Presenter:
Ed Zeimet, Building and Grounds Manager
Attachments:
(
)
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
8.2. Tennis Court Resurfacing
Presenter:
Ed Zeimet, Building and Grounds Manager
Attachments:
(
)
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
8.3. Achievement & Integration Program
Presenter:
Ray Betton, LT&E Supervisor, Equity
Description:
Presentation
Attachments:
(
)
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
8.5. Changes to the 2023/24 School Calendar
Presenter:
Mike Redmond
Attachments:
(
)
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
9. COMMITTEE REPORTS & OTHER INFORMATION
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
10. UPCOMING MEETINGS & IMPORTANT DATES
Description:
School Board Meeting Calendar
Mar 24: Student K-12 Early Release Mar 31: No School for Students Apr 3-7: No School for Students & Staff, Spring Break Additional School Events March 20 High School Choir Concert SHS Main Aud 7:00pm March 21 7th/8th SWMS Band Concert SWMS Aud. 7:00pm Mar 23: SHS LEAD Culture Fest SHS Main Commons 5:30 - 8:30pm March 25 District Band Festival Concert HS Main Gym 4:00pm March 28 European Music Tour Sendoff Concert Main Aud 7:00pm April 13 HS Percussion Ensemble Concert Thrust Stage 7:00pm Althetics schedules, once spring sports are live, can be found here. |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
11. ADJOURNMENT
|